Para cadastrar o seu primeiro contrato, siga os passos:
No menu, clique em "Contratos"
Clique no botão de "ações" e depois em "criar novo"
Na primeira etapa, vamos cadastrar as informações do cliente, e na sequência as informações do evento.
Cadastro de Cliente
Selecione uma opção entre pessoa física ou pessoa jurídica e preencha os dados obrigatórios do cliente marcados com um (*).
Caso queira adicionar um dependente (aniversariante), ative a opção e forneça os dados necessários.
Cadastro do Contrato
Tipo, Data e Local
Nessa primeira parte da tela de cadastro, você deve informar o Tipo de festa, Data e Local do Evento.
Pacote
Na sequência, vamos fornecer as informações do pacote contratado. Caso ainda não tenha cadastrado os seus pacotes, veja o artigo como cadastrar pacotes.
Vamos passar por cada um dos campos acima e explicar essas informações.
Nome do campo | Explicação |
Pacote | Indica o pacote selecionado para o evento |
Faixa de preço | Um mesmo pacote pode ter valores diversos a depender da quantidade de convidados. Nesse caso, escolhemos a faixa de preço para 40 pessoas. |
Valor por pessoa | o valor cobrado neste pacote, nesta faixa de preço, por convidado adulto |
Valor por excedente | o valor cobrado para o convidado que excede o limite do pacote, neste caso, 40 pessoas. Como você pode ver, nesse contrato o cliente está contratando o pacote para 40 pessoas, mas existem 45 convidados adultos. Para esses 5 excedentes incide o valor de R$63,00. |
Valor meia 1 | Valor para meia entrada |
Valor meia 2 | Um segundo valor para meia entrada. Em alguns casos, o buffet pode cobrar valores diferentes de acordo com a faixa etária. Ex.: R$32 para crianças de 6 a 9 anos e R$27,00 para crianças de 2 a 5 anos. |
Quantidade inteira | Número de convidados adultos |
Quantidade excedente | Número de convidados excedentes |
Quantidade meia 1 | Número de convidados meia entrada 1 |
Quantidade meia 2 | Número de convidados meia entrada 2 |
Quantidade isentos | Número de convidados isentos |
Itens do Pacote
Caso o pacote selecionado para o evento tenha itens cadastrados, eles serão listados nessa seção. Você pode editar a quantidade de itens e adicionar um valor unitário. Caso o valor desses itens já estejam diluídos no pacote, basta adicionar o valor R$0,00 no campo de preço unitário dos itens.'
Acréscimos
Você pode ainda adicionar acréscimos ao contrato.
Digamos que o seu cliente solicitou uma Cascata de Chocolate, que tem o valor de R$250,00. Você pode cadastrar esse item como um adicional, e o valor será acrescido do total do contrato.
Pagamento Combinado
Utilize esse campo para registrar os detalhes do pagamento que ficou acordado com o cliente
Descontos
Aplique o descontos informando um percentual ou valor em reais. Adicione um motivo de desconto
Descrição
O pacote cadastrado tem um campo de texto chamado de descrição. Nele você pode descriminar todos os itens do pacote em texto. Isso pode ser útil caso você queira descriminar todos os itens do pacote no contrato que será gerado para assinatura do seu cliente. Você também pode utilizar esse campo para colocar informações adicionais sobre o pacote ou sobre o contrato.
Decoração
Você pode adicionar um tema de decoração para o contrato e um valor adicional dessa decoração.
Observações
Utilize esse campo para qualquer informação adicional que julgar necessária
Valores finais
Por fim, o sistema irá resumir todos os valores do contrato. Após validar essas informações, você deve clicar no botão de "Salvar" para finalizar o cadastro do contrato.
Seu contrato está cadastrado na plataforma e na tela de cadastro você tem acesso à todas as informações fornecidas e algumas ferramentas que iremos ver na sequência.
