Вот руководство о том, как добавить членов команды в ваш проект и эффективно управлять их ролями:

Приглашение членов команды

Сначала убедитесь, что вы работаете над правильным проектом в левом верхнем углу сервиса.

Если вам нужно создать новый проект или переключить на другой, обратитесь к этой статье.

Перейдите в раздел "Users and Permissions" в меню для управления членами команды.

Если вы создали этот проект, на этом экране вы всегда будете видеть себя в качестве владельца.

Чтобы добавить нового человека в проект, нажмите "Add member".

Появится всплывающее окно для отправки приглашения.

Введите точный адрес электронной почты вашего коллеги.

Выберите соответствующую роль для вашего коллеги. Каждая роль – owner, editor, viewer – имеет свои функциональные возможности

Функциональность для каждой роли

Owner - имеют полный доступ ко всем функциям сервиса, включая создание/редактирование онбордингов, добавление A/B тестов, приглашение участников и управление доступом участников.

Editor - могут изменять онбординги, включая создание/редактирование онбордингов и добавление A/B тестов, но не могут приглашать новых пользователей или изменять роли пользователей.

Viewer - имеют доступ только для чтения и не могут редактировать онбординги, A/B тесты или приглашать других.

После ввода адреса электронной почты и выбора роли нажмите "Добавить участника", чтобы отправить приглашение, или "Отмена", чтобы отменить действие и закрыть окно.

После нажатия на "Добавить участника" на экране добавится новая строка с информацией о нем. Член команды получит приглашение на емейл.

Список участников отображает всех пользователей в проекте и информацию о них: электронную почту, роль (владелец, редактор, зритель), активный статус (да/нет) и действия.

Что значит каждый столбец в списке участников

Member: Отображает зарегистрированные адреса электронной почты всех членов команды. Это основной идентификатор для каждого участника и используется для отправки приглашений и уведомлений.

Role: Показывает назначенную роль каждого члена команды: owner, editor или viwer.

Active: Указывает, принял ли участник команды приглашение или нет.

Yes: Участник принял приглашение и имеет доступ к проекту.
No: Участник был приглашен, но еще не принял, и поэтому не имеет доступа

Actions: Предоставляет возможности управления участием каждого члена команды в проекте: удалить члена команды, изменить его статус или переотправить приглашение (если коллега его не принял)

Изменение ролей:

Чтобы изменить роль коллеги, нажмите на "..." рядом с их именем в столбце "Actions" и выберите "Settings".

В всплывающем окне выберите новую роль из списка и нажмите "Save changes", чтобы обновить их роль и функциональные возможности или отменить, чтобы оставить роль без изменений.

Повторная отправка приглашения

Если коллега не принял приглашение (активный статус - Нет), повторно отправьте приглашение, нажав "Отправить приглашение" в столбце "Actions". Подтвердите действие в всплывающем окне.

Удаление доступа:

Чтобы удалить доступ, выберите "Remove member" в столбце "Actions". Подтвердите удаление в всплывающем окне.

Вы можете добавить столько пользователей, сколько необходимо.

Как принять приглашение :

После отправки приглашения владельцем проекта, вы должны получить электронное письмо от connect@onboarding.online.

Электронное письмо будет иметь тему: "Invite to Onboarding Online Project" и будет включать название проекта, в который вас пригласили, вместе с ссылкой на приглашение.

Чтобы принять приглашение, нажмите на ссылку в электронном письме. Это действие направит вас на экран регистрации в Onboarding Online.

Если вы новичок в Onboarding Online и никогда ранее не регистрировались, вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты и пароль в форме регистрации.
Если у вас уже есть аккаунт, просто нажмите на ссылку "Sign in" и введите емейл и пароль своего существующего аккаунта.

После успешного входа в систему или регистрации появится всплывающее окно с приглашением.

Нажав "Да" на этом всплывающем окне, проект, в который вас пригласили, будет добавлен в ваш список проектов

Если вы нажмете "Нет", проект не будет добавлен в ваш список, и у вас не будет к нему доступа. Чтобы получить доступ , вы можете либо снова нажать на ссылку в письме или попровить владельца проекта отпраивт вам повтроное приглашение

Если у вас все еще остались вопросы, вы можете ознакомиться с этой статьей.