Wie du eine Benachrichtigung erhältst, sobald sich ein neuer Lead eingetragen hat

In diesem Artikel erfährst du, wie du E-Mail-Benachrichtigungen und die HubSpot-Integration in Onepage einrichtest. Egal, ob du Benachrichtigungen für bestimmte Formulare oder Quizze erhalten oder deine Leads direkt mit HubSpot synchronisieren möchtest – diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Selbstverständlich kannst du auch andere Integrationen für die Benachrichtigungen nutzen, wie z.B. Telegram, Zapier, Make u.a.

🎬 Am Ende des Artikels findest du unsere aktuelle Videoanleitung!

E-Mail-Benachrichtigung einrichten

Schritt 1: Melde dich im Projekt an, für das du eine E-Mail-Benachrichtigung erstellen möchtest

Schritt 2: Integration hinzufügen

Klicke auf CRM ➡️ Integration hinzufügen ➡️ E-Mail

📌 Hinweis: Du kannst bestimmte Formulare/Quizze in Listen zuordnen und für jede Liste eine separate Integration einstellen.

Somit kann man separate Benachrichtigungen für bestimmte Formulare/Quizze einstellen.

Wenn du mehrere Listen erstellt hast, wähle die entsprechende Liste aus, ansonsten bleibe in der Komplettübersicht.

Mehr Informationen dazu findest du in unserem Video.

Schritt 3: Integration einrichten

In dem Pop-up Fenster wähle ein Template, deinen Betreff (Thema) für die Benachrichtigungen sowie deine Mail-Adresse, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Erstellst du z.B. eine Seite für einen Kunden, kannst du die Benachrichtigungen direkt dem Kunden zukommen lassen.

📌 Hinweis: alle Lead Informationen werden automatisch in dem Standard-Template übernommen.

Solltest du deine eigene Vorlage erstellen wollen, bitte das Element "Lead Info" dazu hinzufügen.

Hubspot Integration einrichten

Schritt 1: Melde dich bei Hubspot an

Schritt 2: Einstellungen aufrufen

Schritt 3: Klicke auf Integrations ➡️ Private Apps

Schritt 4: Private App erstellen

Bitte auf "Private App erstellen" klicken und alle nötigen Felder ausfüllen.

In der "Bereiche" Spalte gerne die folgende Option aktivieren:

Schritt 5: Token kopieren

Schritt 6: Melde dich im Projekt an, wo du Hubspot integrieren möchtest

Schritt 7: Hubspot Integration hinzufügen

Klicke auf CRM ➡️ Integration hinzufügen ➡️ HubSpot.

In dem Feld "HubSpot API Key" bitte den Token deiner privaten App hinzufügen.

Schritt 8: Kontakte überprüfen

Die Leads werden als neue Kontakte bei Hubspot angelegt.

📌 Hinweis: beim Testen bitten wir dieselbe E-Mail-Adresse nicht mehrfach im Formular anzugeben, da Hubspot in der Lage ist, Duplikate zu erkennen und zu ignorieren.

🎬 Für eine genauere Anleitung - schaue dir gerne dieses Video an!

Häufig gestellte Fragen und Lösungen

Ich habe alles gemäß Anleitung eingestellt aber ich erhalte keine Benachrichtigungen, wieso?

Bitte überprüfe, ob die Leads erfolgreich in das CRM-System übertragen werden. Sollte dies nicht der Fall sein, werden auch keine E-Mails ausgelöst. Bitte beachten, dass die E-Mails manchmal auch im Spam-Ordner landen können.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Informationen des Leads mitgeschickt werden?

Bitte dazu den "Lead Info" Element in deiner E-Mail Vorlage einstellen.

Wie kann ich einstellen, dass die UTM Parameter auch in der E-Mail mitgeschickt werden?

Die individuellen Parameter werden automatisch in die E-Mail integriert. Die Standard Parameter, wie beispielsweise utm_source, werden jedoch nicht automatisch übernommen. Hierfür ist es erforderlich, ein verstecktes Feld für jeden Parameter einzurichten. Eine Anleitung dazu ist hier verfügbar.

Wie kann ich in HubSpot feststellen, aus welchen Formularen der Lead stammt?

Derzeit ist Übertragung von benutzerdefinierten Feldern, bzw. Formularnamens an HubSpot nicht möglich. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Verbindung mit Zapier herzustellen und die einzelnen Formulare entsprechend zu kennzeichnen