Met de Lightspeed Menu Sync zorg je ervoor dat je administratie altijd gelijkt loopt. Wat houdt het in? De sync koppelt producten en add-ons aan elkaar zodat je wijzigingen alleen nog maar in Lightspeed hoeft door te voeren. Hieronder vind je de uitleg en belangrijkste informatie opgesomd:

In de instellingen bij integraties activeer je de Menu Sync onder het kopje Lightspeed L-Series. Druk daarna op "opslaan" en zorg ervoor dat alle overige informatie is ingevuld. Let op, daarna wordt de koppeling niet meteen gesynced. Volg eerst de onderstaande stappen en als alles juist staat klik je pas op "synchroniseer".

In de instellingen bij integraties selecteer je welke categorieën uit Lightspeed naar Onesix gekopieerd moeten worden. Categorieën zoals "Kortingen" wil je niet selecteren omdat deze niet zichtbaar mogen worden op de Kiosk.

Wil je een categorie synchroniseren, maar staat er een product in dat niet zichtbaar mag worden op de Kiosk? Verander dan de omschrijving van het product in Lightspeed naar "hide", zoals hieronder weergegeven.

Zorg ervoor dat je toeslagen als producten zijn toegevoegd in Lightspeed en dat de naam van het product "Statiegeld" of "Toeslag" bevat. Dan ziet Onesix dit als een toeslag en wordt het automatisch toegevoegd als toeslag in het systeem.

Staat je menu al live in Onesix maar gebruik je de sync functie nog niet? Zorg er dan voor dat de PLU codes van Lightspeed overeenkomen met de Binding ID's in Onesix. Je kunt dit gemakkelijk controleren via Producten -> Overzicht. Daar vind je een complete lijst van je producten en addons. Vervolgens druk je op het tandwieltje en zorg je ervoor dat "Binding ID" in de rechterkolom is te zien.

Staat je menu al live in Onesix maar gebruik je de sync functie nog niet? Controleer dan of je secties in Onesix hebt staan die niet in Lightspeed bestaand. Het is in de Kiosk heel gebruikelijk om te vragen "Wil je iets te drinken". Dat is echter geen modifier in Lightspeed. Daarom wil je waarschijnlijk dat deze sectie wel blijft bestaan en niet meegenomen moet worden met de sync. Deze uitzondering activeer je door de sectie te wijzigen en de "External sync" te deactiveren.

Staat alles goed? Dan kun je bovenin bij producten of in je instellingen klikken op "Sync now". Daarna zie je meteen welke producten en addons aan elkaar gekoppeld worden. Wijzigingen die je nu doorvoert in Lightspeed, worden ook aangepast in Onesix.

Alle producten en modifiers met hetzelfde PLU ID worden aan elkaar gekoppeld. Als Lightspeed een product in een categorie heeft maar deze staat niet in Onesix, dan wordt deze automatisch aan Onesix toegevoegd.

Producten/addons die aan elkaar gekoppeld staan herken je aan het label "Gekoppeld aan __". Als dit er niet staat zijn de producten niet aan elkaar gekoppeld.

Dat is heel eenvoudig. Zorg ervoor dat de PLU code in Lightspeed overeenkomt met het Binding ID in Onesix. Let op: een product in Lightspeed kan maar aan één product in Onesix worden gekoppeld en niet aan meerdere tegelijkertijd.

Hoe vaak wordt er gesynced?

Je kunt handmatig syncen via de "Sync now" button op de product pagina. Daarnaast wordt er elke ochtend om 06:00 uur automatisch gesynchroniseerd.

Hoe voeg ik een toeslag/statiegeld toe aan een product?

In dat geval maak je een Combi product in Lightspeed waarbij je het product met de toeslag samenvoegt. Zie hieronder

In het voorbeeld hierboven zorg je er vervolgens voor dat de "Campari Groot" op verborgen staat. Dan is alleen het combiproduct zichtbaar met de toeslag.