Melden Sie sich bei OnTrack an, wählen Sie das Ereignis aus, an dem Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf das Modul Aufgaben.
Klicken Sie auf das Pluszeichen unten, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
Pflichtfelder
Aufgabenname
Fälligkeitsdatum / -zeit
Wenn beide Felder ausgefüllt sind, wird der Button „Aufgabe erstellen“ blau und ermöglicht Ihnen, die Aufgabe zu erstellen. Standardmäßig wird sie in Ihrer „Privaten Liste“ gespeichert, die nur für Sie sichtbar ist.
Optionale Felder
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü „Zusätzliche Informationen“ finden Sie weitere Details, die Sie vor der Erstellung der Aufgabe hinzufügen können.
Sobald Sie die Liste von „Private Liste“ auf eine andere öffentliche Liste ändern, werden die folgenden zwei Optionen verfügbar.
Mitarbeiter zuweisen – Weisen Sie der Aufgabe einen einzelnen Mitarbeiter zu; dieser wird nach der Erstellung mit aufgabenbezogenen Informationen benachrichtigt.
Abteilung(en) zuweisen – Weisen Sie die Aufgabe einer oder mehreren Abteilungen zu, um einem breiteren Publikum die Sichtbarkeit zu ermöglichen, was die Erledigung beschleunigen kann.
Sie können auch eine Aufgabenbeschreibung hinzufügen, ein Freitextfeld, in dem Sie wichtige Informationen zur Aufgabe eintragen können.
Die letzten zwei Dinge, die Sie vor dem Speichern der Aufgabe hinzufügen können, sind:
Medien hinzufügen – Ein Klick öffnet standardmäßig Ihre Kamera, sodass Sie Fotos machen oder Medien aus Ihrer Kamerarolle hochladen können.
Aufgabenort – Wenn aktiviert, wird Ihr aktueller Standort angezeigt, sodass Sie den Pin an einen gewünschten Ort verschieben oder Ihren eigenen Standort als Aufgabenort verwenden können.