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So geht’s: Eine neue Aufgabe erstellen (Web)

Vor über 7 Monaten aktualisiert

Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Navigieren Sie zu OnTrack, melden Sie sich an, wählen Sie das Ereignis aus, an dem Sie arbeiten werden, und wählen Sie dann das Modul 'Ereignisaufgaben'.
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  2. In den Aufgaben finden Sie zwei Aktionsschaltflächen: Neue Liste
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    1. und Klonen aus einem aktuellen oder vorherigen Ereignis.
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  3. Mit der zusätzlichen Option, Aufgaben über die Upload-Funktion hochzuladen.
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  4. Sie können beginnen, eine Aufgabe zu erstellen, indem Sie auf das Dropdown-Menü 'Aufgabenliste auswählen' klicken und die Liste auswählen, in der diese neue Aufgabe platziert werden soll.
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    Wenn Sie keine Liste auswählen ODER 'Private Liste' wählen, wird Ihre erstellte Aufgabe in der 'Privaten' Liste gespeichert, die für jeden Benutzer privat ist.
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  5. Als Nächstes benennen Sie Ihre Aufgabe, indem Sie in den Freitextbereich 'Neuer Aufgabenname' eingeben.
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  6. Als Nächstes benennen Sie Ihre Aufgabe, indem Sie in den Freitextbereich 'Neuer Aufgabenname' eingeben.
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  7. Nach dem Klicken auf 'Aufgabentermine' erscheint ein Popup, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Datum und eine Uhrzeit zu wählen.

Wenn Sie nur 1 Datum auswählen (Oben), wird das gewählte Datum/Uhrzeit das FÄLLIGKEITSdatum sein. Wenn Sie 2 Daten auswählen (Unten), wird das erste Datum das Startdatum sein, und das letzte Datum/Uhrzeit das Fälligkeitsdatum.
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Nachdem alle PFLICHTFELDER ausgefüllt wurden, wird die Schaltfläche 'Speichern' auf der rechten Seite blau und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgabe zu speichern.
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Zusätzliche nicht obligatorische Felder

  1. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen möchten, weisen Sie sie einem einzelnen Benutzer oder mehreren Abteilungen zu.
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  2. Sie können die Aufgabe auch 'Wiederkehrend' machen oder wiederholen, indem Sie auf das Symbol ganz rechts klicken.
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    1. Benutzerdefinierte Auswahl ermöglicht es Ihnen, spezifische Tage auszuwählen und identische Aufgaben für diese Daten mit zugewiesenen Start- und Fälligkeitszeiten zu erstellen.
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    2. Bereichsauswahl ermöglicht es Ihnen, alle Daten zwischen zwei ausgewählten Daten auszuwählen und identische Aufgaben für diese Daten mit zugewiesenen Start- und Fälligkeitszeiten zu erstellen.
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Nach der Aufgabenerstellung

  1. Markieren hilft, zusätzliche Aufmerksamkeit auf spezifische Aufgaben zu lenken.
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  2. Pinnen Sie eine Aufgabe, um sie oben in Ihrer Liste zu halten.
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  3. Zusätzliche Aktionen können nach der Erstellung Ihrer Aufgabe durchgeführt werden.

    1. Dateien anhängen (PNG/JPEG/PDF)
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    2. Unteraufgaben erstellen
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    3. Einem einzelnen Benutzer zuweisen
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    4. Den Aufgabenstatus aktualisieren
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    5. Die Abteilung(en) ändern oder aktualisieren
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Dies sind zusätzliche Dinge, die Sie nach der Aufgabenerstellung im Fenster 'Aufgabendetails' tun können. Um es zu öffnen, klicken Sie einfach auf den 'Aufgabennamen'.
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  1. Sie können 'Aufgabennamen bearbeiten' und 'Aufgabenbeschreibung hinzufügen'. Das Klicken außerhalb des Freitextbereichs finalisiert und speichert Ihre Eingabe.
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  2. Kategorien hinzufügen. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu 'taggen' und zusätzliche Wege zur Organisation von Aufgaben nach Belieben zu schaffen.
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  3. Sie können auch den Zuweisenden und die Abteilung ändern sowie die Start-/Endzeit & Datum.
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  4. Zusätzlich können Sie Unteraufgaben zu Ihren Aufgaben hinzufügen sowie Dateien/Anhänge (PNG/JPEG/PDF) hinzufügen.
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  5. Schließlich haben Sie durch Klicken auf den Pfeil auf der rechten Seite die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und das Änderungsprotokoll der Aufgabe anzusehen.
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Mit der Aktionsschaltfläche können Sie:

  • Die Aufgabe zu einer anderen Liste hinzufügen

  • Sie zu einer privaten Aufgabe machen

  • Die Aufgabe anzeigen, bearbeiten oder vollständig löschen

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