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So geht’s: Mitarbeiter ein-/auschecken

Mitarbeiter können sowohl auf dem Web als auch auf iOS ein- und auschecken; die OnTrack CORE-App macht diesen Prozess jedoch kinderleicht. Ein einfaches Scannen eines QR-Codes.

Vor über 7 Monaten aktualisiert

Web

Einchecken

Während die Weboberfläche zahlreiche Funktionen und Einblicke in die Daten bietet, ist der Ein-/Auscheckprozess unkompliziert und erfordert nur wenige Schritte.

  1. Sobald Sie sich im Dashboard für die Mitarbeiterprüfung befinden, klicken Sie auf die Listenansicht.
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  2. In der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Bereitstellung anzuzeigen, oder Sie können auf die verschiedenen Registerkarten der Anbieter klicken.
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  3. Sobald Sie den Mitarbeiter gefunden haben, den Sie einchecken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einchecken“, die sich rechts in der Liste befindet.
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  4. Ein Popup-Fenster erscheint und fordert Sie auf, eine QR-ID zu erstellen. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eindeutige ID für Rechenschaftszwecke.

    1. Diese ID kann eine Nummer sein, die mit einem Armband oder Ausweisen verbunden ist, die dem Personal ausgehändigt werden. Auf iOS können Benutzer QR-Codes scannen, die Daten darin lesen und sie den Benutzern zuweisen, während sie scannen.
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  5. Sobald Sie auf „Einchecken (Zeit)“ klicken, wird der Benutzer eingecheckt, und die Dashboard-Diagramme werden in Echtzeit aktualisiert.
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Auschecken

Das Auschecken ist noch schneller. Mit nur zwei Klicks klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche wie zuvor und bestätigen die Zeit im nächsten Popup-Fenster, um den Mitarbeiter auszuchecken.
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iOS

Einchecken

Das Einchecken mit einem iOS-Gerät erfordert QR-Codes zum Scannen (mit NFC-Fähigkeiten in Zukunft). Diese QR-Codes müssen nicht eindeutig sein, um im System hinzugefügt zu werden.

Audit-Scanner

  1. Wählen Sie den Anbieter aus, mit dem Sie das Einchecken von Mitarbeitern beginnen möchten, und klicken Sie auf „Bestätigen“.

  2. Wählen Sie die Position innerhalb des Anbieters aus.

  3. Wählen Sie den Schicht aus, der mit den Positionen verbunden ist.

  4. Wählen Sie „Einchecken“.
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  5. Sobald ein QR-Code im Scanner erkannt wird und alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, leuchtet die Schaltfläche „Scannen“ auf, zusammen mit dem Suchfenster um den QR-Code. Ein Klick auf „Scannen“ checkt diesen Mitarbeiter ins System ein.
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Auschecken

Das Auschecken ist exakt derselbe Prozess, das EINZIGE, was Sie tun müssen, ist, von „Einchecken“ auf „Auschecken“ zu wechseln.
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