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Cómo: Crear una nueva tarea (Web)

Actualizado hace más de 7 meses

Guía completa paso a paso

  1. Navega a OnTrack, inicia sesión, selecciona el Evento en el que trabajarás y luego selecciona el módulo 'Tareas de Evento'.
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  2. En las Tareas, encontrarás dos botones de acción: Nueva Lista
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    1. y Clonar de un evento actual o anterior.
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  3. Con la opción adicional de Cargar Tareas usando la función de carga.
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  4. Puedes comenzar creando una Tarea haciendo clic en el menú desplegable 'Seleccionar Lista de Tareas' y seleccionando la lista en la que deseas ubicar esta nueva tarea.
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    Si no eliges una lista O eliges 'Lista Privada', tu tarea creada vivirá en la lista 'Privada', que es privada para cada usuario.
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  5. A continuación, nombra tu tarea escribiendo en el área de texto libre 'Nombre de Nueva Tarea'.
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  6. El último campo OBLIGATORIO es establecer una Fecha de Vencimiento con el botón 'Fechas de Tarea'.
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  7. Después de hacer clic en 'Fechas de Tarea', aparecerá un popup que te dará la opción de elegir una Fecha y Hora.

Si solo seleccionas 1 fecha (Arriba), la fecha/hora elegida será la Fecha de VENCIMIENTO. Si eliges 2 fechas (Abajo), la primera fecha será la Fecha de Inicio, y la última fecha/hora será la Fecha de Vencimiento.
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Después de que todos los campos OBLIGATORIOS hayan sido ingresados, el botón 'Guardar' a la derecha se pondrá azul, permitiéndote guardar tu tarea.
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Campos adicionales no obligatorios

  1. Si deseas agregar más información a tu Tarea, asígnala a un usuario único o a Múltiples Divisiones.
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  2. También puedes hacer la tarea 'Recurrente' o repetida haciendo clic en el icono de la derecha.
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    1. Selección Personalizada te permite seleccionar días específicos, creando tareas idénticas para esas fechas con horas de inicio y vencimiento asignadas.
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    2. Selección de Rango te permite seleccionar todas las fechas entre dos fechas seleccionadas, creando tareas idénticas para esas fechas con horas de inicio y vencimiento asignadas.
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Después de la creación de la tarea

  1. Marcar ayuda a enfocar atención adicional en tareas específicas.
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  2. Anclar una tarea para mantenerla en la parte superior de tu lista.
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  3. Acciones adicionales se pueden completar después de que tu Tarea haya sido creada.
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    1. Adjuntar Archivos (PNG/JPEG/PDF)
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    2. Crear Subtareas
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    3. Asignar a un Usuario Único​
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    4. Actualizar el Estado de la Tarea
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    5. Cambiar o Actualizar la(s) División(es)
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Estas son cosas adicionales que puedes hacer después de la creación de la tarea dentro de la ventana 'Detalles de Tarea'. Para abrirla, simplemente haz clic en el 'Nombre de la Tarea'.
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  1. Puedes 'Editar Nombre de Tarea' y Agregar 'Descripción de Tarea'. Hacer clic fuera del área de texto libre finaliza y guarda tu entrada.
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  2. Agregar Categorías. Otra forma de 'Etiquetar' tus tareas, agregando formas adicionales de organizar tareas como prefieras.
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  3. También puedes cambiar el asignado y la división, así como la Hora y Fecha de Inicio/Fin.
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  4. Además, puedes agregar Subtareas a tus Tareas, así como agregar Archivos/Adjuntos (PNG/JPEG/PDF).
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  5. Por último, al hacer clic en la flecha del lado derecho, tienes la capacidad de agregar comentarios y ver el registro de cambios de la tarea.
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Usando el Botón de Acción puedes:

  • Agregar la Tarea a una Lista Diferente

  • Hacerla una Tarea Privada

  • Ver, Editar o Eliminar la Tarea por Completo

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