Kirjaudu OnTrackiin, valitse tapahtuma, jota käsittelet, ja napsauta sitten Tehtävät-moduulia.
Napsauta plusmerkkiä alareunassa luodaksesi uuden tehtävän.
Pakolliset kentät
Tehtävän nimi
Eräpäivä / -aika
Kun molemmat kentät on täytetty, “Luo tehtävä” -painike muuttuu siniseksi, jolloin voit luoda tehtävän. Oletusarvoisesti se tallennetaan “Yksityiselle listalle”, joka on näkyvissä vain sinulle.
Valinnaiset kentät
Napsauttamalla “Lisätiedot”-pudotusvalikkoa löydät lisätietoja, joita voit lisätä tehtävään ennen sen luomista.
Kun vaihdat listan “Yksityiseltä listalta” mihin tahansa muuhun julkiseen listaan, seuraavat kaksi vaihtoehtoa tulevat saataville.
Määritä työntekijä – Määritä tehtävä yhdelle työntekijälle; häntä ilmoitetaan tehtävään liittyvistä tiedoista luomisen jälkeen.
Määritä osasto(t) – Määritä tehtävä yhdelle tai useammalle osastolle, jotta laajempi yleisö voi nähdä sen, mikä voi nopeuttaa tehtävän suorittamista.
Voit myös lisätä Tehtävän kuvauksen, vapaatekstikentän, joka mahdollistaa tärkeiden tietojen lisäämisen tehtävään.
Viimeiset kaksi asiaa, jotka voit lisätä ennen tehtävän tallentamista, ovat:
Lisää media – Napsauttamalla avautuu oletusarvoisesti kamera, jolloin voit ottaa kuvia tai ladata mediaa kamerarullasta.
Tehtävän sijainti – Kun tämä on aktivoitu, nykyinen sijaintisi näytetään, jolloin voit siirtää merkin haluttuun paikkaan tai käyttää omaa sijaintiasi tehtävän sijaintina.