Siirry pääsisältöön

Kuinka: Kirjaa henkilöstö sisään/ulos

Henkilöstön voi kirjata sisään/ulos SEKÄ verkossa että iOS:llä; OnTrack CORE -sovellus tekee tästä prosessista kuitenkin vaivatonta. Yksinkertainen QR-koodin skannaus.

Päivitetty yli 7 kuukautta sitten

Verkko

Sisäänkirjaus

Vaikka verkkokäyttöliittymä tarjoaa lukuisia ominaisuuksia ja näkemyksiä dataan, sisään-/uloskirjausprosessi on yksinkertainen ja vaatii vain muutaman vaiheen.

  1. Kun olet Henkilöstön tarkastus -kojelaudalla, napsauta Luettelonäkymää.

  2. Luettelonäkymässä voit tarkastella koko käyttöönottoa, tai voit napsauttaa eri toimittajavälilehtiä.

  3. Kun olet löytänyt henkilöstön jäsenen, jonka haluat kirjata sisään, napsauta luettelon oikealla puolella olevaa ”Kirjaa sisään” -painiketta.

  4. Ponnahdusikkuna ilmestyy, jossa sinua pyydetään luomaan QR-tunnus. Jokaiselle henkilöstön jäsenelle on määritettävä yksilöllinen tunnus vastuuvelvollisuuden vuoksi.

    1. Tämä tunnus voi olla esimerkiksi rannekkeeseen tai henkilöstölle annettuun valtuustietoon liittyvä numero. iOS:llä käyttäjät voivat skannata QR-koodeja, lukea niissä olevat tiedot ja määrittää ne käyttäjille skannauksen yhteydessä.

  5. Kun napsautat ”Kirjaa sisään (aika)”, käyttäjä kirjataan sisään ja kojelaudan kaaviot päivittyvät reaaliajassa.

Uloskirjaus

Uloskirjaus on vielä nopeampaa. Kahdella napsautuksella: napsauta samaa painiketta kuin aiemmin ja vahvista aika seuraavassa ponnahdusikkunassa kirjataaksesi henkilöstön ulos.


iOS

Sisäänkirjaus

Sisäänkirjaus iOS-laitteella vaatii QR-koodien skannauksen (tulevaisuudessa NFC-ominaisuudet). Näiden QR-koodien ei tarvitse olla yksilöllisiä järjestelmään lisäämistä varten.

Tarkastusskanneri

  1. Valitse toimittaja, johon haluat aloittaa henkilöstön sisäänkirjauksen, ja napsauta ”Vahvista”.

  2. Valitse Toimittajan sisällä oleva Asema.

  3. Valitse Asemiin liittyvä Vuoro.

  4. Valitse ”Kirjaa sisään”.

  5. Kun sinulla on QR-koodi skannerissa ja kaikki edelliset vaiheet on suoritettu, ”Skannaa”-painike syttyy, samoin kuin QR-koodin ympärillä oleva etsin. Skannaa-painikkeen napsauttaminen kirjaa kyseisen henkilöstön jäsenen järjestelmään.

Uloskirjaus

Uloskirjaus on täysin sama prosessi, AINOA asia, joka sinun täytyy tehdä, on vaihtaa ”Kirjaa sisään” -valinnasta ”Kirjaa ulos”.

Vastasiko tämä kysymykseesi?