Suivez ces étapes pour charger des contacts en masse dans votre Liste de Personnel dans OnTrack. Ce processus nécessite l’utilisation d’un modèle qui peut être téléchargé depuis le système.
Accédez à OnTrack et sélectionnez l’Événement et le Module que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le module “Workforce”.
Dans le coin supérieur droit de la Liste de Personnel, cliquez sur le bouton “Télécharger CSV”.
Après avoir cliqué sur “Télécharger CSV”, la fenêtre suivante s’affichera.
Tout d’abord, sélectionnez le département auquel vous souhaitez ajouter le personnel.
Téléchargement – Cliquer ici ouvrira l’explorateur de fichiers de votre appareil, vous permettant de localiser le fichier CSV créé.
Une fois le fichier téléchargé et un département sélectionné, le bouton “Télécharger” deviendra bleu, vous permettant de charger les utilisateurs dans le département choisi.
Conseil !
Si vous n’avez pas de modèle de téléchargement, vous pouvez télécharger un fichier exemple via le lien dans la fenêtre contextuelle. Ne modifiez pas les colonnes, sinon le téléchargement ne fonctionnera pas. (Également disponible en bas de la page)
Alerte!
Entrez les Rôles dans le modèle CSV exactement comme indiqué ci-dessous :
admin
dotmap_admin
incident_dispatcher
incident_manager
operations_manager
task_admin