Connectez-vous à OnTrack, sélectionnez l’Événement sur lequel vous travaillez, puis cliquez sur le Module Tâches.
Cliquez sur le signe plus en bas pour créer une nouvelle Tâche.
Champs obligatoires
Nom de la tâche
Date / heure d’échéance
Une fois ces deux champs remplis, le bouton “Créer la Tâche” deviendra bleu, vous permettant de créer la tâche. Par défaut, elle sera enregistrée dans votre “Liste Privée”, visible uniquement par vous.
Champs non obligatoires
En cliquant sur le menu déroulant “Informations Supplémentaires”, vous trouverez des détails supplémentaires que vous pouvez ajouter à la tâche avant de la créer.
Une fois que vous changez la liste de “Liste Privée” à une autre liste publique, les deux options suivantes deviennent disponibles.
Assigner un employé – Assignez un seul membre du personnel à la tâche ; il sera notifié des informations liées à la tâche après sa création.
Assigner des divisions – Assignez la tâche à une ou plusieurs divisions pour permettre à un public plus large de la voir, ce qui peut accélérer son exécution.
Vous pouvez également ajouter une Description de la Tâche, un champ de texte libre qui vous permet d’ajouter toute information importante concernant la tâche.
Les deux dernières choses que vous pouvez ajouter avant d’enregistrer la Tâche sont
Ajouter des médias – En cliquant, votre caméra s’ouvrira par défaut, vous permettant de prendre des photos ou de télécharger des médias depuis votre pellicule.
Emplacement de la tâche – Lorsqu’il est activé, votre emplacement actuel sera affiché, vous permettant de déplacer l’épingle à un emplacement souhaité ou d’utiliser votre propre emplacement comme emplacement de la tâche.