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Comment : Créer une nouvelle tâche (Web)

Mis à jour il y a plus de 7 mois

Guide complet étape par étape

  1. Naviguez vers OnTrack, connectez-vous, sélectionnez l'Événement sur lequel vous travaillerez, puis sélectionnez le module 'Tâches d'Événement'.
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  2. Dans les Tâches, vous trouverez deux boutons d'action : Nouvelle Liste
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    1. et Cloner à partir d'un événement actuel ou précédent.
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  3. Avec l'option supplémentaire de Télécharger des Tâches en utilisant la fonctionnalité de téléchargement.
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  4. Vous pouvez commencer par créer une Tâche en cliquant sur le menu déroulant 'Sélectionner Liste de Tâches' et en sélectionnant la liste où vous souhaitez placer cette nouvelle tâche.
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    Si vous ne choisissez pas de liste OU choisissez 'Liste Privée', votre tâche créée vivra dans la liste 'Privée', qui est privée pour chaque utilisateur.
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  5. Ensuite, nommez votre tâche en tapant dans la zone de texte libre 'Nom de Nouvelle Tâche'.
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  6. Le dernier champ OBLIGATOIRE est de définir une Date d'Échéance avec le bouton 'Dates de Tâche'.
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  7. Après avoir cliqué sur 'Dates de Tâche', un popup apparaîtra qui vous donnera l'option de choisir une Date et une Heure.

Si vous sélectionnez seulement 1 date (Ci-dessus), la date/heure choisie sera la Date d'ÉCHÉANCE. Si vous choisissez 2 dates (Ci-dessous), la première date sera la Date de Début, et la dernière date/heure sera la Date d'Échéance.
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Après que tous les champs OBLIGATOIRES aient été saisis, le bouton 'Enregistrer' à droite deviendra bleu, vous permettant d'enregistrer votre tâche.
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Champs supplémentaires non obligatoires

  1. Si vous souhaitez ajouter plus d'informations à votre Tâche, assignez-la à un utilisateur unique ou à Plusieurs Divisions.
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  2. Vous pouvez également rendre la tâche 'Récurrente' ou à répéter en cliquant sur l'icône tout à droite.
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    1. Sélection Personnalisée vous permet de sélectionner des jours spécifiques, en créant des tâches identiques pour ces dates avec des heures de début et d'échéance assignées.
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    2. Sélection de Plage vous permet de sélectionner toutes les dates entre deux dates sélectionnées, en créant des tâches identiques pour ces dates avec des heures de début et d'échéance assignées.
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Après la création de la tâche

  1. Marquer aide à attirer une attention supplémentaire sur des tâches spécifiques.
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  2. Épingler une tâche pour la garder en haut de votre liste.
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  3. Des actions supplémentaires peuvent être effectuées après que votre Tâche ait été créée.
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    1. Joindre des Fichiers (PNG/JPEG/PDF)
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    2. Créer des Sous-Tâches
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    3. Assigner à un Utilisateur Unique
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    4. Mettre à jour le Statut de la Tâche
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    5. Changer ou Mettre à jour la(les) Division(s)
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Ce sont des choses supplémentaires que vous pouvez faire après la création de la tâche dans la fenêtre 'Détails de Tâche'. Pour l'ouvrir, cliquez simplement sur le 'Nom de Tâche'.
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  1. Vous pouvez 'Modifier Nom de Tâche' et Ajouter 'Description de Tâche'. Cliquer en dehors de la zone de texte libre finalise et enregistre votre saisie.
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  2. Ajouter des Catégories. Une autre façon de 'Taguer' vos tâches, en ajoutant des moyens supplémentaires d'organiser les tâches comme vous le souhaitez.
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  3. Vous pouvez également changer l'assigné et la division ainsi que l'Heure et Date de Début/Fin.
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  4. De plus, vous pouvez ajouter des Sous-Tâches à vos Tâches ainsi qu'ajouter des Fichiers/Pièces Jointes (PNG/JPEG/PDF).
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  5. Enfin, en cliquant sur la flèche du côté droit, vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires et de visualiser le journal des changements de la tâche.
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En utilisant le Bouton d'Action, vous pouvez :

  • Ajouter la Tâche à une Liste Différente

  • La Rendre une Tâche Privée

  • Afficher, Modifier ou Supprimer la Tâche Entièrement

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