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Comment : Enregistrer l’arrivée/départ du personnel

Le personnel peut être enregistré à l’arrivée ou au départ à la fois sur le web et sur iOS ; cependant, l’application OnTrack CORE facilite grandement ce processus. Un simple scan d’un code QR suffit.

Mis à jour il y a plus de 7 mois

Web

Enregistrement à l’arrivée

Bien que l’interface web offre de nombreuses fonctionnalités et informations sur les données, le processus d’enregistrement à l’arrivée/départ est simple et ne nécessite que quelques étapes.

  1. Une fois dans le tableau de bord d’audit du personnel, cliquez sur la Vue Liste.
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  2. Dans la vue liste, vous avez la possibilité de voir l’ensemble du déploiement, ou vous pouvez cliquer sur les différents onglets des fournisseurs.
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  3. Une fois que vous avez localisé le membre du personnel que vous souhaitez enregistrer à l’arrivée, cliquez sur le bouton « Enregistrer l’arrivée » situé du côté droit de la liste.
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  4. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à créer un identifiant QR. Un identifiant unique devra être attribué à chaque membre du personnel à des fins de responsabilité.

    1. Cet identifiant peut être un numéro associé à un bracelet ou à des accréditations données au personnel. Sur iOS, les utilisateurs peuvent scanner des codes QR, lire les données qu’ils contiennent et les attribuer aux utilisateurs au moment du scan.
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  5. Une fois que vous cliquez sur « Pointage à l’arrivée (Heure) », l’utilisateur sera enregistré à l’arrivée et les graphiques du tableau de bord seront mis à jour en temps réel.
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Enregistrement au départ

Le départ est encore plus rapide. En seulement deux clics, cliquez sur le même bouton qu’auparavant et confirmez l’heure dans la fenêtre contextuelle suivante pour enregistrer le départ du personnel.
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iOS

Enregistrement à l’arrivée

L’enregistrement à l’arrivée avec un appareil iOS nécessite des codes QR à scanner (avec des capacités NFC à l’avenir). Ces codes QR n’ont pas besoin d’être uniques pour être ajoutés au système.

Scanner d’audit

  1. Sélectionnez le Fournisseur dans lequel vous souhaitez commencer à enregistrer le personnel et cliquez sur « Confirmer ».

  2. Sélectionnez le Poste au sein du Fournisseur.

  3. Sélectionnez le Quart de travail lié aux postes.

  4. Sélectionnez « Pointage à l’arrivée ».
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  5. Une fois qu’un code QR est dans le scanner, avec toutes les étapes précédentes, le bouton « Scanner » s’illuminera, ainsi que le viseur autour du code QR. Cliquer sur Scanner enregistrera ce membre du personnel dans le système.
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Enregistrement au départ

Le départ suit exactement le même processus, la SEULE chose à faire est de passer de « Pointage à l’arrivée » à « Pointage au départ ».
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