Guida completa passo per passo

Naviga su OnTrack, accedi, seleziona l'Evento su cui lavorerai e poi seleziona il modulo 'Attività Evento'.
Nelle Attività, troverai due pulsanti di azione: Nuova Lista
1. e Clona da un evento attuale o precedente.
Con l'opzione aggiuntiva di Caricare Attività utilizzando la funzione di caricamento.
Puoi iniziare creando un'Attività cliccando sul menu a tendina 'Seleziona Lista Attività' e selezionando la lista in cui desideri posizionare questa nuova attività.

Se non scegli una lista O scegli 'Lista Privata', la tua attività creata vivrà nella lista 'Privata', che è privata per ciascun utente.
Successivamente, nomina la tua attività digitando nell'area di testo libero 'Nome Nuova Attività'.
L'ultimo campo OBBLIGATORIO è impostare una Data di Scadenza con il pulsante 'Date Attività'.
Dopo aver cliccato su 'Date Attività', apparirà un popup che ti darà l'opzione di scegliere una Data e Ora.

Se selezioni solo 1 data (Sopra), la data/ora scelta sarà la Data di SCADENZA. Se scegli 2 date (Sotto), la prima data sarà la Data di Inizio, e l'ultima data/ora sarà la Data di Scadenza.

Dopo che tutti i campi OBBLIGATORI sono stati inseriti, il pulsante 'Salva' a destra diventerà blu, permettendoti di salvare la tua attività.

Campi aggiuntivi non obbligatori

Se desideri aggiungere più informazioni alla tua Attività, assegnarla a un utente singolo o a Più Divisioni.
Puoi anche rendere l'attività 'Ricorrente' o da ripetere cliccando sull'icona più a destra.
1. Selezione Personalizzata ti permette di selezionare giorni specifici, creando attività identiche per quelle date con orari di inizio e scadenza assegnati.
2. Selezione Intervallo ti permette di selezionare tutte le date tra due date selezionate, creando attività identiche per quelle date con orari di inizio e scadenza assegnati.

Dopo la creazione dell'attività

Contrassegnare aiuta a focalizzare attenzione aggiuntiva su attività specifiche.
Fissa un'attività per mantenerla in cima alla tua lista.
Azioni aggiuntive possono essere completate dopo che la tua Attività è stata creata.
1. Allega File (PNG/JPEG/PDF)
2. Crea Sotto-Attività
3. Assegna a un Utente Singolo
4. Aggiorna lo Stato dell'Attività
5. Cambia o Aggiorna la(e) Divisione(i)

Queste sono cose aggiuntive che puoi fare dopo la creazione dell'attività nella finestra 'Dettagli Attività'. Per aprirla, clicca semplicemente sul 'Nome Attività'.

Puoi 'Modifica Nome Attività' e Aggiungi 'Descrizione Attività'. Cliccare fuori dall'area di testo libero finalizza e salva il tuo input.
Aggiungi Categorie. Un altro modo per 'Taggare' le tue attività, aggiungendo modi aggiuntivi per organizzare le attività come preferisci.
Puoi anche cambiare l'assegnatario e la divisione nonché l'Ora e Data di Inizio/Fine.
Inoltre, puoi aggiungere Sotto-Attività alle tue Attività nonché aggiungere File/Allegati (PNG/JPEG/PDF).
Infine, cliccando sulla freccia sul lato destro, hai la possibilità di aggiungere commenti e visualizzare il log dei cambiamenti dell'attività.