Gå til hovedinnhold

Slik gjør du: Opprett en ny oppgave (Web)

Oppdatert for over 7 måneder siden

Fullstendig trinn-for-trinn-guide

  1. Naviger til OnTrack, logg inn, velg Hendelsen du skal jobbe med, og velg deretter 'Hendelsesoppgaver'-modulen.
    ​

  2. I Oppgavene finner du to handlingsknapper: Ny Liste
    ​

    1. og Klon fra en gjeldende eller tidligere Hendelse.
      ​

  3. Med den ekstra muligheten til å Laste opp Oppgaver ved hjelp av opplastingsfunksjonen.
    ​

  4. Du kan starte med å opprette en Oppgave ved å klikke på 'Velg Oppgaveliste'-nedtrekksmenyen og velge listen der du vil plassere denne nye oppgaven.
    ​

    Hvis du ikke velger en liste ELLER velger 'Privat Liste', vil din opprettede oppgave ligge i 'Privat'-listen, som er privat for hver bruker.
    ​

  5. Neste, navngi oppgaven din ved å skrive i det frie tekstområdet 'Ny Oppgavenavn'.
    ​

  6. Det siste OBLIGATORISKE feltet er å sette en Forfallsdato med 'Oppgavedatoer'-knappen.
    ​

  7. Etter å ha klikket 'Oppgavedatoer' vil en popup vises som gir deg muligheten til å velge en Dato og Tid.

Hvis du bare velger 1 dato (Over), vil den valgte datoen/tiden være FORFALLSdatoen. Hvis du velger 2 datoer (Under), vil den første datoen være Startdato, og den siste datoen/tiden vil være Forfallsdatoen.
​

Etter at alle OBLIGATORISKE felt er fylt ut, vil 'Lagre'-knappen til høyre bli blå, slik at du kan lagre oppgaven din.
​

Tilleggs ikke-obligatoriske felt

  1. Hvis du ønsker å legge til mer informasjon til Oppgaven din, tilordne den til en enkelt bruker eller Flere Avdelinger.
    ​

  2. Du kan også gjøre oppgaven 'Gjentakende' eller gjentatt ved å klikke på ikonet lengst til høyre.
    ​

    1. Tilpasset Valg lar deg velge spesifikke dager, og opprette identiske oppgaver for disse datoene med tildelte start- og forfallstider.
      ​

    2. Områdevalg lar deg velge alle datoer mellom to valgte datoer, og opprette identiske oppgaver for disse datoene med tildelte start- og forfallstider.
      ​

Etter oppgaveopprettelse

  1. Flagging hjelper til med å fokusere ekstra oppmerksomhet på spesifikke oppgaver.
    ​

  2. Fest en oppgave for å holde den øverst i listen din.
    ​

  3. Tilleggs handlinger kan fullføres etter at Oppgaven din er opprettet.
    ​

    1. Legg ved Filer (PNG/JPEG/PDF)
      ​

    2. Opprett Underoppgaver
      ​

    3. Tilordne en Enkelt Bruker
      ​

    4. Oppdater Oppgavestatus
      ​

    5. Endre eller Oppdater Avdeling(ene)
      ​

Dette er tilleggsting du kan gjøre etter oppgaveopprettelse i 'Oppgavedetaljer'-vinduet. For å åpne, klikk bare på 'Oppgavenavn'.
​

  1. Du kan 'Redigere Oppgavenavn' og Legge til 'Oppgavebeskrivelse'. Klikke utenfor det frie tekstområdet fullfører og lagrer inndataen din.
    ​

  2. Legg til Kategorier. En annen måte å 'Merke' oppgavene dine på, og legge til ekstra måter å organisere oppgaver som du ønsker.
    ​

  3. Du kan også endre tildelt og avdeling samt Start/Slutt Tid & Dato.
    ​

  4. I tillegg kan du legge til Underoppgaver til Oppgavene dine samt legge til Filer/Vedlegg (PNG/JPEG/PDF).
    ​

  5. Til slutt, ved å klikke på pilen på høyre side, har du muligheten til å legge til kommentarer og vise endringsloggen for oppgaven.
    ​

Ved å bruke Handlingsknappen kan du:

  • Legge til Oppgaven i en Annen Liste

  • Gjøre den til en Privat Oppgave

  • Vise, Redigere eller Slette Oppgaven Fullstendig

Svarte dette på spørsmålet?