Log in op OnTrack, selecteer het Evenement waaraan je werkt en klik vervolgens op de Takenmodule.
Klik op het plusteken onderaan om een nieuwe Taak aan te maken.
Verplichte velden
Taaknaam
Vervaldatum / -tijd
Zodra beide velden zijn ingevuld, wordt de knop “Taak aanmaken” blauw, waarmee je de taak kunt aanmaken. Standaard wordt deze opgeslagen in je “Privélijst”, die alleen voor jou zichtbaar is.
Optionele velden
Door op het dropdownmenu “Aanvullende informatie” te klikken, vind je enkele extra details die je aan de taak kunt toevoegen voordat je deze aanmaakt.
Zodra je de lijst wijzigt van “Privélijst” naar een andere openbare lijst, worden de volgende twee opties beschikbaar.
Wijs een medewerker toe – Wijs een enkele medewerker toe aan de taak; deze wordt na aanmaak op de hoogte gebracht van taakgerelateerde informatie.
Wijs afdeling(en) toe – Wijs de taak toe aan een of meer afdelingen om een breder publiek toegang te geven, wat kan helpen om zaken sneller gedaan te krijgen.
Je kunt ook een Taakbeschrijving toevoegen, een vrij tekstveld waarin je belangrijke informatie over de taak kunt invoeren.
De laatste twee dingen die je kunt toevoegen voordat je de Taak opslaat, zijn:
Media toevoegen – Door te klikken opent standaard je camera, waarmee je foto’s kunt maken of media kunt uploaden vanuit je camerarol.
Taaklocatie – Wanneer ingeschakeld, wordt je huidige locatie weergegeven, zodat je de pin naar een gewenste locatie kunt verplaatsen of je eigen locatie als taaklocatie kunt gebruiken.