Naar de hoofdinhoud

Hoe: Een nieuwe taak aanmaken (Web)

Meer dan 7 maanden geleden bijgewerkt

Volledige stapsgewijze handleiding

  1. Navigeer naar OnTrack, log in, selecteer het Evenement waaraan je zult werken en selecteer vervolgens de module 'Evenementtaken'.
    ​

  2. In de Taken vind je twee actieknoppen: Nieuwe Lijst
    ​

    1. en Klonen van een huidig of vorig Evenement.
      ​

  3. Met de extra optie om Taken te Uploaden met behulp van de uploadfunctie.
    ​

  4. Je kunt beginnen met het aanmaken van een Taak door te klikken op de dropdown 'Selecteer Taaklijst' en de lijst te selecteren waarin je deze nieuwe taak wilt plaatsen.
    ​

    Als je geen lijst kiest OF 'Privé Lijst' kiest, zal je aangemaakte taak in de 'Privé' lijst staan, die privé is voor elke gebruiker.
    ​

  5. Vervolgens noem je je taak door te typen in het vrije tekstgebied 'Nieuwe Taaknaam'.
    ​

  6. Het laatste VERPLICHTE veld is het instellen van een Vervaldatum met de knop 'Taakdatums'.
    ​

  7. Na het klikken op 'Taakdatums' verschijnt een popup die je de optie geeft om een Datum en Tijd te kiezen.

Als je slechts 1 datum selecteert (Boven), zal de gekozen datum/tijd de VERVALDAG zijn. Als je 2 datums kiest (Onder), zal de eerste datum de Startdatum zijn, en de laatste datum/tijd de Vervaldatum.
​

Nadat alle VERPLICHTE velden zijn ingevoerd, wordt de 'Opslaan'-knop rechts blauw, waardoor je je taak kunt opslaan.
​

Aanvullende niet-verplichte velden

  1. Als je meer informatie aan je Taak wilt toevoegen, wijs het toe aan een enkele gebruiker of Meerdere Afdelingen.
    ​

  2. Je kunt de taak ook 'Herhalend' maken of herhalen door te klikken op het icoon helemaal rechts.
    ​

    1. Aangepaste Selectie stelt je in staat specifieke dagen te selecteren, identieke taken te creëren voor die datums met toegewezen start- en vervaltijden.
      ​

    2. Bereikselectie stelt je in staat alle datums tussen twee geselecteerde datums te selecteren, identieke taken te creëren voor die datums met toegewezen start- en vervaltijden.
      ​

Na Taakaanmaak

  1. Markeren helpt om extra aandacht te vestigen op specifieke taken.
    ​

  2. Pin een taak om deze bovenaan je lijst te houden.
    ​

  3. Aanvullende acties kunnen worden voltooid nadat je Taak is aangemaakt.
    ​

    1. Bestanden bijvoegen (PNG/JPEG/PDF)
      ​

    2. Subtaken aanmaken
      ​

    3. Toewijzen aan een Enkele Gebruiker
      ​

    4. De Taakstatus bijwerken
      ​

    5. De Afdeling(en) wijzigen of bijwerken
      ​

Dit zijn aanvullende dingen die je kunt doen na Taakaanmaak in het 'Taakdetails'-venster. Om te openen, klik gewoon op de 'Taaknaam'.
​

  1. Je kunt 'Taaknaam bewerken' en 'Taakbeschrijving toevoegen'. Klikken buiten het vrije tekstgebied finaliseert en slaat je invoer op.
    ​

  2. Categorieën toevoegen. Een andere manier om je taken te 'Taggen', toevoegend extra manieren om taken te organiseren zoals je wilt.
    ​

  3. Je kunt ook de toewijzing en afdeling wijzigen evenals de Start/Eind Tijd & Datum.
    ​

  4. Bovendien kun je Subtaken toevoegen aan je Taken evenals Bestanden/Bijlagen toevoegen (PNG/JPEG/PDF).
    ​

  5. Ten slotte, door te klikken op de pijl aan de rechterkant, heb je de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen en de wijzigingslog van de taak te bekijken.
    ​

Met de Actieknop kun je:

  • De Taak toevoegen aan een Andere Lijst

  • Het een Privé Taak maken

  • De Taak Bekijken, Bewerken of Volledig Verwijderen

Was dit een antwoord op uw vraag?