Web
Inklokken
Hoewel de webinterface talrijke functies en inzichten in de gegevens biedt, is het in-/uitklokproces eenvoudig en vereist slechts een paar stappen.
Zodra je in het Personeelsaudit-dashboard bent, klik je op de Lijstweergave.
In de lijstweergave heb je de optie om de volledige inzet te bekijken, of je kunt klikken op de verschillende leveranciertabbladen.
Zodra je het personeelslid hebt gevonden dat je wilt inklokken, klik je op de knop 'Inklokken' aan de rechterkant van de lijst.
Er verschijnt een pop-up waarin je wordt gevraagd om een QR-ID aan te maken. Aan elk personeelslid moet een unieke ID worden toegewezen voor verantwoording.
Deze ID kan een nummer zijn dat is gekoppeld aan een polsband of aan referenties die aan het personeel zijn verstrekt. Op iOS kunnen gebruikers QR-codes scannen, de gegevens erin lezen en deze toewijzen aan gebruikers terwijl ze scannen.
Zodra je op 'Inklokken (Tijd)' klikt, wordt de gebruiker ingeklokt en worden de dashboardgrafieken in realtime bijgewerkt.
Uitklokken
Uitklokken gaat nog sneller. Met slechts twee klikken: klik op dezelfde knop als hiervoor en bevestig de tijd in de volgende pop-up om het personeel uit te klokken.
iOS
Inklokken
Inklokken met een iOS-apparaat vereist QR-codes om te scannen (met NFC-mogelijkheden in de toekomst). Deze QR-codes hoeven niet uniek te zijn om in het systeem te worden toegevoegd.
Auditscanner
Selecteer de Leverancier waarin je personeel wilt beginnen met inklokken en klik op 'Bevestigen'.
Selecteer de Positie binnen de Leverancier.
Selecteer de Dienst die betrekking heeft op de posities.
Selecteer 'Inklokken'.
Zodra je een QR-code in de scanner hebt, samen met alle voorgaande stappen, zal de knop 'Scannen' oplichten, samen met het zoekkader rond de QR-code. Door op Scannen te klikken, wordt dat personeelslid in het systeem ingeklokt.
Uitklokken
Uitklokken is precies hetzelfde proces; het ENIGE dat je hoeft te doen, is overschakelen van Inklokken naar Uitklokken.
