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Como fazer: Criar uma nova tarefa (Web)

Atualizado há mais de 7 meses

Guia completo passo a passo

  1. Navegue até o OnTrack, faça login, selecione o Evento no qual você trabalhará e, em seguida, selecione o módulo 'Tarefas de Evento'.
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  2. Nas Tarefas, você encontrará dois botões de ação: Nova Lista
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    1. e Clonar de um evento atual ou anterior.
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  3. Com a opção adicional de Carregar Tarefas usando o recurso de upload.
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  4. Você pode começar criando uma Tarefa clicando no menu suspenso 'Selecionar Lista de Tarefas' e selecionando a lista onde deseja localizar esta nova tarefa.
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    Se você não escolher uma lista OU escolher 'Lista Privada', sua tarefa criada ficará na lista 'Privada', que é privada para cada usuário.
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  5. Em seguida, nomeie sua tarefa digitando na área de texto livre 'Nome da Nova Tarefa'.
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  6. O último campo OBRIGATÓRIO é definir uma Data de Vencimento com o botão 'Datas da Tarefa'.
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  7. Após clicar em 'Datas da Tarefa', um popup aparecerá que lhe dará a opção de escolher uma Data e Hora.

Se você selecionar apenas 1 data (Acima), a data/hora escolhida será a Data de VENCIMENTO. Se você escolher 2 datas (Abaixo), a primeira data será a Data de Início, e a última data/hora será a Data de Vencimento.
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Após todos os campos OBRIGATÓRIOS terem sido inseridos, o botão 'Salvar' à direita ficará azul, permitindo que você salve sua tarefa.
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Campos adicionais não obrigatórios

  1. Se você desejar adicionar mais informações à sua Tarefa, atribua-a a um usuário único ou a Múltiplas Divisões.
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  2. Você também pode tornar a tarefa 'Recorrente' ou repetida clicando no ícone mais à direita.
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    1. Seleção Personalizada permite que você selecione dias específicos, criando tarefas idênticas para essas datas com horários de início e vencimento atribuídos.
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    2. Seleção de Intervalo permite que você selecione todas as datas entre duas datas selecionadas, criando tarefas idênticas para essas datas com horários de início e vencimento atribuídos.
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Após a criação da tarefa

  1. Marcar ajuda a focar atenção adicional em tarefas específicas.
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  2. Fixe uma tarefa para mantê-la no topo da sua lista.
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  3. Ações adicionais podem ser concluídas após a criação da sua Tarefa.
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    1. Anexar Arquivos (PNG/JPEG/PDF)
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    2. Criar Subtarefas
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    3. Atribuir a um Usuário Único​
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    4. Atualizar o Status da Tarefa
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    5. Alterar ou Atualizar a(s) Divisão(ões)
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Essas são coisas adicionais que você pode fazer após a criação da tarefa na janela 'Detalhes da Tarefa'. Para abrir, basta clicar no 'Nome da Tarefa'.
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  1. Você pode 'Editar Nome da Tarefa' e Adicionar 'Descrição da Tarefa'. Clicar fora da área de texto livre finaliza e salva sua entrada.
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  2. Adicionar Categorias. Outra forma de 'Marcar' suas tarefas, adicionando formas adicionais de organizar tarefas como você preferir.
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  3. Você também pode alterar o atribuído e a divisão, bem como a Hora e Data de Início/Fim.
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  4. Além disso, você pode adicionar Subtarefas às suas Tarefas, bem como adicionar Arquivos/Anexos (PNG/JPEG/PDF).
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  5. Por fim, clicando na seta do lado direito, você tem a capacidade de adicionar comentários e visualizar o log de alterações da tarefa.
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Usando o Botão de Ação, você pode:

  • Adicionar a Tarefa a uma Lista Diferente

  • Torná-la uma Tarefa Privada

  • Visualizar, Editar ou Excluir a Tarefa Inteiramente

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