Hoppa till huvudinnehåll

Så här gör du: Skapa en ny uppgift (Web)

Uppdaterad för mer än 7 månader sedan

Fullständig steg-för-steg-guide

  1. Navigera till OnTrack, logga in, välj Evenemanget du kommer att arbeta med och välj sedan modulen 'Evenemangsuppgifter'.
    ​

  2. I Uppgifterna hittar du två åtgärdsknappar: Ny Lista
    ​

    1. och Klona från ett aktuellt eller tidigare Evenemang.
      ​

  3. Med den extra möjligheten att Ladda upp Uppgifter med hjälp av uppladdningsfunktionen.
    ​

  4. Du kan börja med att skapa en Uppgift genom att klicka på dropdown-menyn 'Välj Uppgiftslista' och välja listan där du vill placera denna nya uppgift.
    ​

    Om du inte väljer en lista ELLER väljer 'Privat Lista', kommer din skapade uppgift att finnas i 'Privat'-listan, som är privat för varje användare.
    ​

  5. Nästa, namnge din uppgift genom att skriva i det fria textområdet 'Ny Uppgiftsnamn'.
    ​

  6. Det sista OBLIGATORISKA fältet är att ställa in ett Förfallodatum med knappen 'Uppgiftsdatum'.
    ​

  7. Efter att ha klickat på 'Uppgiftsdatum' visas en popup som ger dig möjlighet att välja ett Datum och Tid.

Om du bara väljer 1 datum (Ovan), kommer det valda datumet/tiden att vara FÖRFALLODATUM. Om du väljer 2 datum (Nedan), kommer det första datumet att vara Startdatum, och det sista datumet/tiden att vara Förfallodatum.
​

Efter att alla OBLIGATORISKA fält har fyllts i, blir 'Spara'-knappen till höger blå, vilket låter dig spara din uppgift.
​

Ytterligare icke-obligatoriska fält

  1. Om du vill lägga till mer information till din Uppgift, tilldela den till en enskild användare eller Flera Avdelningar.
    ​

  2. Du kan också göra uppgiften 'Återkommande' eller upprepad genom att klicka på ikonen längst till höger.
    ​

    1. Anpassad Val låter dig välja specifika dagar, skapa identiska uppgifter för dessa datum med tilldelade start- och förfallotider.
      ​

    2. Intervallval låter dig välja alla datum mellan två valda datum, skapa identiska uppgifter för dessa datum med tilldelade start- och förfallotider.
      ​

Efter uppgiftsskapande

  1. Flaggning hjälper till att fokusera extra uppmärksamhet på specifika uppgifter.
    ​

    ​

  2. Fäst en uppgift för att hålla den högst upp i din lista.
    ​

  3. Ytterligare åtgärder kan slutföras efter att din Uppgift har skapats.
    ​

    1. Bifoga Filer (PNG/JPEG/PDF)
      ​

    2. Skapa Underuppgifter
      ​

    3. Tilldela en Enskild Användare​
      ​

    4. Uppdatera Uppgiftsstatus
      ​

    5. Ändra eller Uppdatera Avdelning(ar)
      ​

Dessa är ytterligare saker du kan göra efter uppgiftsskapande i 'Uppgiftsdetaljer'-fönstret. För att öppna, klicka bara på 'Uppgiftsnamn'.
​

  1. Du kan 'Redigera Uppgiftsnamn' och Lägga till 'Uppgiftsbeskrivning'. Klicka utanför det fria textområdet för att slutföra och spara din inmatning.
    ​

  2. Lägg till Kategorier. Ett annat sätt att 'Tagga' dina uppgifter, lägga till ytterligare sätt att organisera uppgifter som du vill.
    ​

  3. Du kan också ändra tilldelad och avdelning samt Start/Sluttid & Datum.
    ​

  4. Dessutom kan du lägga till Underuppgifter till dina Uppgifter samt lägga till Filer/Bilagor (PNG/JPEG/PDF).
    ​

  5. Slutligen, genom att klicka på pilen på höger sida, har du möjlighet att lägga till kommentarer och visa ändringsloggen för uppgiften.
    ​

Med Åtgärdsknappen kan du:

  • Lägga till Uppgiften till en Annan Lista

  • Göra den till en Privat Uppgift

  • Visa, Redigera eller Radera Uppgiften Helt

Fick du svar på din fråga?