Hoppa till huvudinnehåll

Så här gör du: Checka in/ut personal

Personal kan checkas in/ut både på webben och iOS; dock gör OnTrack CORE-appen denna process mycket enkel. En enkel skanning av en QR-kod.

Uppdaterad för mer än 7 månader sedan

Web

Checka in

Medan webbgränssnittet erbjuder många funktioner och insikter i data, är processen för att checka in/ut enkel och kräver bara några få steg.

  1. När du är i instrumentpanelen för personalrevision, klicka på Listvyn.

  2. I listvyn har du möjlighet att visa hela utplaceringen, eller så kan du klicka på de olika leverantörsflikarna.

  3. När du har hittat den personalmedlem du vill checka in, klicka på knappen ”Checka in” som finns på höger sida av listan.

  4. Ett popup-fönster visas som uppmanar dig att skapa en QR-ID. Ett unikt ID måste tilldelas varje personalmedlem för ansvarsändamål.

    1. Detta ID kan vara ett nummer kopplat till ett armband eller legitimation som ges till personalen. På iOS kan användare skanna QR-koder, läsa datan inom dem och tilldela dem till användare när de skannas.

  5. När du klickar på ”Stämpla in (Tid)” kommer användaren att stämplas in och instrumentpanelens grafer uppdateras i realtid.

Checka ut

Att checka ut är ännu snabbare. Med bara två klick, klicka på samma knapp som tidigare och bekräfta tiden i nästa popup-fönster för att checka ut personalen.


iOS

Checka in

Att checka in med en iOS-enhet kräver QR-koder att skanna (med NFC-kapacitet i framtiden). Dessa QR-koder behöver inte vara unika för att läggas till i systemet.

Revisionsskanner

  1. Välj den leverantör du vill börja checka in personal för och klicka på ”Bekräfta”.

  2. Välj positionen inom leverantören.

  3. Välj skiftet relaterat till positionerna.

  4. Välj ”Stämpla in”.

  5. När du har en QR-kod i skannern, tillsammans med alla tidigare steg, kommer knappen ”Skanna” att lysa upp, tillsammans med sökaren runt QR-koden. Att klicka på Skanna checkar in den personalmedlemmen i systemet.

Checka ut

Att checka ut är exakt samma process, det ENDA du behöver göra är att ändra från Stämpla in till Stämpla ut.

Fick du svar på din fråga?