Waarom wil je een e-mailsjabloon toevoegen?
Je wil een nieuwsbrief versturen zoals bijvoorbeeld start verhuur / reminder inschrijving
Je wilt een specifieke groep kandidaten bereiken om hen te informeren
Hoe voeg je een e-mailsjabloon toe?
Je gaat naar "Nieuwbouw" en selecteer daar het project.
Klik op de blauwe knop ‘instellingen’
Selecteer e-mailsjablonen
Klik op de groene knop ‘voeg e-mailsjabloon’ toe.
Je kunt nu een e-mailsjabloon toevoegen en klik vervolgens op ‘e-mailtemplate opslaan’.
Link toevoegen in de mail?
Klik bij het aanmaken of bewerken van het e-mailsjabloon op het woord waar je een link achter wil plaatsen, bijvoorbeeld 'hier'.
Klik op het Link symbool (zie hieronder)
Vervolgens zijn er twee soort links die je wil toevoegen
De algemene link naar de Mijn Omgeving, selecteer bij protocol 'https://' en zet de juiste url bij URL en klik op 'OK'
Een specifieke link alleen geldig voor de kandidaat, bijvoorbeeld bij toewijzing, selecteer bij protocol '<ander>' en zet bij URL altijd%selfcare_url%
BELANGRIJK: In de basis staan bovenstaande linkjes altijd goed ingesteld door de Business Consultant. Advies: verander dit niet!
Extra foto toevoegen in de e-mail?
Regelmatig krijgen wij de vraag of er extra foto's in de e-mail geplaatst kunnen worden. Het is niet mogelijk om standaard meerdere AI's als standaard e-mailsjabloon in te stellen.
Wel is het mogelijk om zelf een extra AI/foto toe te voegen in een e-mailsjabloon. Hoe doe je dit?
Zorg ervoor dat de foto ergens op een server staat, zodat je een link hebt die je kan toevoegen. Let op: je kan dus niet de foto uploaden in het WoningDossier/ Mailer.
Klik in het bewerkscherm op het volgende icoontje
Onderstaande scherm komt in beeld:voeg de url toe. Zet de breedte op 540 of 560. Vraag dit even aan de zekerheid aan de Business Consultant. Klik op 'OK'
5. Stuur ALTIJD een test naar jezelf of de uitlijning goed ingesteld staat, voordat je de nieuwsbrief verstuurd.
Tips
Ik adviseer een eerder aangemaakt e-mailsjabloon te kopiëren om deze vervolgens als nieuw e-mailsjabloon toe te voegen. Je hoeft deze dan alleen nog tekstueel te bewerken