P4 資料回収は P4 apps のアプリのひとつで、アカウントは P4 apps 共通です。ログインには P4 apps に登録したメールアドレスとパスワードを使います。P4 apps ポータルにログインして「P4 資料回収」を開くか、P4 資料回収の URL を直接開いてログインしてください。

氏名・メールアドレス・パスワード・アイコン画像・事務所名・プランは、P4 資料回収の画面からは変更できません。画面右上のアイコンから「アカウント設定」または「P4 apps ポータル」を開いて変更してください。

P4 資料回収LPでアカウントを登録します。登録すると、自分をオーナーとする事務所が自動的に用意されます。顧客メニューから顧客を招待して使い始めてください。事務所に登録できる顧客の人数（顧客枠）はプランと契約内容で決まり、現在の使用数と上限はチームメニューで確認できます。プランの変更は P4 apps ポータルから行います。

事務所のオーナー・管理者が、顧客メニューの「顧客を招待」（顧客として招待するとき）またはチームメニューの「管理者・メンバーを追加」（スタッフとして招待するとき）でメールアドレスを入力して招待します。招待された人には、事務所名と権限が書かれた招待メールが届きます。

招待メールのリンクを使わなくても、同じメールアドレスで登録してログインすれば参加できます。別のメールアドレスで登録すると参加できないので注意してください。

招待されて登録した人にも、自分をオーナーとする事務所（フリープラン）が用意されます。使わなくても差し支えありません。

「事務所」は、顧客・タスク・フォーム・コメントを共有する単位です。ユーザーは常にどれか 1 つの事務所を選んで操作しており、複数の事務所に所属している場合は画面右上の事務所名から切り替えます。

権限（役割）は事務所ごとに決まります。同じ人が、ある事務所ではオーナー、別の事務所ではメンバー、さらに別の事務所では顧客ということもあります。

「担当者」は、顧客ごとに割り当てる事務所側のユーザーです。メンバーが見られる範囲と、顧客が提出・コメントしたときの通知先を決めます。顧客メニューの「担当者」またはチームメニューの「担当顧客」で設定します。

タスクは、「この顧客に、このフォームで、この期限までに資料を提出してもらう」という依頼の単位です。ステータス（下書き → 未着手 → 作成中 → 提出済み → 差戻し / 完了）で進み具合を管理し、タスクごとにコメントのスレッドが付きます。同じ内容を複数の期限でまとめて作る「繰り返しタスク」や、CSV での一括登録もできます。

フォームは、提出してもらう内容（設問）のひな形です。テキスト・数字・選択式・日付・ファイルなどの設問を組み合わせて事務所で作り、ステータスを「公開」にするとタスクで使えるようになります。運営が用意したテンプレートをコピーして使うこともできます。

コメントは、事務所と顧客のやり取りの場です。顧客ごとに、タスクに紐づくスレッドと、タスクに紐づかない「一般」スレッドがあり、ファイルも添付できます。投稿があると相手にメール・LINE で通知が届き、LINE 通知にリプライするとそのままコメントとして投稿されます。

ストレージは、顧客ごとのファイル置き場です。事務所から顧客に渡す「成果物」のアップロードと、顧客が提出したファイルやコメントの添付ファイルの確認・ダウンロードができます。顧客側にはサイドバーの「成果物」として表示されます。

タスクの依頼・提出・差戻し・完了と、新しいコメントは、メールと LINE で通知されます。どちらで受け取るかは、設定メニューでユーザーごとに切り替えられます。LINE 通知を使うには、設定メニューで LINE アカウントを連携し、公式アカウントを友だち追加してください。

サイドバーの左下のアイコンでサイドバーを折りたためます。コメントに未読があるときは、サイドバーの「コメント」に未読件数が表示されます。