プロジェクトへのアクセス権限を管理できます。サイドバーの 設定 > アクセス管理 から設定してください。
権限の種類
権限 | 推移表の閲覧 | コメント | データ同期 | Excel/CSVエクスポート | 設定変更 | メンバー管理 |
オーナー | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
マネージャー | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○（課金管理を除く） |
メンバー | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
ゲスト | ○ | ○ | - | - | - | - |
フリープラン | ○ | ○ | -（デモデータのみ） | ○ | ○ | - |
ポイント: マネージャーはオーナーとほぼ同等の権限を持ちますが、課金管理はオーナーのみが行えます。メンバーは設定変更やダッシュボード・タスクの編集が可能ですが、メンバー管理・データ連携（会計ソフト連携・MCPキー）・予算区分の管理・AIレビュー・他のユーザーのコメントの削除はできません。ゲストは推移表の閲覧とコメントの投稿が可能です（同期・エクスポート・設定変更・ダッシュボードやタスクの編集はできません）。フリープランでは、デモデータを使ってオーナーと同等の操作ができますが、会計ソフトとの連携・ユーザーの招待・AIレビューはできません。
シート（有料枠）について
オーナー・マネージャー・メンバーは シート（有料枠） を消費します。ご契約プランによってシート数の上限が異なります（上限はオーナーを含めた人数です）。
シートを消費するロール: オーナー・マネージャー・メンバー
シートを消費しないロール: ゲスト（無料で何人でも追加可能）
シート数はオーナーが所有する全プロジェクト横断で、ユニークユーザー数でカウントされます
招待中（利用登録待ち）のマネージャー・メンバーもシートを消費します（同じメールアドレスは 1 人として数えます）
期限が切れた招待と、削除したプロジェクトのメンバー・招待はシートを消費しません
アーカイブしたプロジェクトのメンバー・招待はシートを消費します（アーカイブを解除すると、そのまま使えるようになるため）。シートを空けたいときは、アーカイブを解除してから、アクセス管理画面でメンバーを外すか、招待を取り消してください
メンバーの招待
「ユーザーを追加」ボタンをクリックします
追加するユーザーのメールアドレスを入力し、権限（メンバー・マネージャー・ゲスト）を選びます
「追加」をクリックします
アカウントをお持ちの方には招待のメールが届き、ログインするとプロジェクトを開けます。お持ちでない方にはアカウント登録（無料）の案内メールが届き、登録が済むと自動でプロジェクトに追加されます
ポイント: 推移表の閲覧とコメントができる「ゲスト」権限はシートを消費せず、無料で何人でも追加できます。経営者や外部アドバイザーへの共有に便利です。
招待の管理
招待済みで未承諾の招待は、アクセス管理画面の「招待中（利用登録待ち）」セクションに表示され、「取消」で取り消せます。招待の有効期限は、招待した日から 30 日です。期限が切れた招待は「招待中」に表示されなくなり、シートも消費しません。同じメールアドレスをもう一度招待すると、新しい招待を送れます。
メンバーを外す
アクセス管理画面でメンバーを外すと、そのメンバーはプロジェクトを開けなくなり、そのプロジェクトの通知（メールを含む）も届かなくなります。外したメンバーが担当者だったコメントのスレッドとタスクは、担当者が「未設定」に戻ります（ステータス・期日はそのまま）。引き継ぐ方を担当者に設定し直してください。会計事務所ポータルのアサインの解除や、CSV でのアサインの解除でも同じです。