タスク機能を使って、プロジェクト内の対応事項を管理できます。サイドバーの タスク メニューからアクセスしてください。
タスクとは
タスクは、推移表のコメントから生まれた対応事項や、プロジェクト全体の作業項目を管理する機能です。推移表のセルにコメントを投稿すると、自動的にタスクとして一覧に表示されます（プライベートメモは除きます）。コメントに紐づかない独立したタスクも作成できます。
タスクの作成
タスク一覧ページの上部にある「新規タスク」ボタンをクリックします
タスク名を入力し、「追加」ボタンをクリックします（Enter キーでも追加できます）
必要に応じてステータス・分類・担当者・優先度・期日を設定します。一覧の各列か、タスクをクリックして開くタスク詳細パネルで設定できます
タスクのステータスと優先度
ステータス | 意味 |
対応中 | まだ対応が終わっていない（新しいタスクはこのステータスで作られます） |
保留 | 一時的に対応を保留 |
完了 | 対応完了 |
タスク一覧には、はじめは「対応中」と「保留」のタスクだけが表示されます。「完了」にしたタスクを見るときは、一覧の上部のステータスの絞り込みで「完了」か「すべて」を選びます。
優先度 | 意味 |
高 | 優先的に対応が必要 |
中 | 通常の対応 |
低 | 余裕があるときに対応 |
タスクの整理
分類: タスクを分類できます。一覧の上部にある分類の絞り込み（「分類: すべて」）の中の「分類を管理...」から、分類の作成・編集・削除が行えます
セクション: タスク一覧にセクション区切りを追加して、グループ化できます
並び替え: タスクをドラッグ&ドロップで自由に並び替えできます
コメントとの連動
推移表のセルにコメントを投稿すると、自動的にタスクとして表示されます。件名の横に「セル」マークが付き、同じセルへのコメントは1つのタスクにまとまります。タスク詳細パネルからは、元のコメントスレッドやセルの情報を確認できます。
ステータス・担当者・期日は、推移表のコメントとタスクのどちらで変えても、もう一方に反映されます。事務所ポータルのタスク一覧で変えたときも同じです
担当割り当ての通知が届くのは、推移表のコメントで担当者を設定したときです。タスク一覧で担当者を変えても、通知は届きません
タスクにしたくないコメントは、セル詳細パネルのコメント欄にある「タスクとして扱う」のチェックを外すと、タスク一覧から外れます（コメント一覧パネルでは、スレッドを開くと出る「タスク」のチェックです）。外したあとは、そのセルにコメントを追加してもタスクにならず、担当者・期日も設定できません。外している間は、担当者にコメントやステータスの変更の通知も届きません（チェックを入れ直すと、また届きます）
チェックを外すと、そのタスクに設定した分類・優先度・概要と、タスク詳細パネルで書いたコメントも消えます（チェックを入れ直しても戻りません）。チェックを入れ直すと、コメントのステータス・担当者・期日を引き継いだタスクが作られます
タスク一覧で「セル」マークの付いたタスクを削除すると、そのコメントの「タスクとして扱う」のチェックも外れます
タスク詳細パネルで書いたコメントはタスクにだけ保存され、推移表のセルには表示されません
ポイント: タスク一覧は、プロジェクト全体の対応状況を俯瞰するのに便利です。コメントベースのタスクと独立タスクを組み合わせて、チームの作業管理にご活用ください。