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予算を登録する(予算区分・テンプレート・アップロード・採用)

予算は、Excel のテンプレートに入力してアップロードします。画面で予算の金額を直接入力することはできません。サイドバーの 設定 > 予算 から始めます。予算の機能は、プロプランでご利用いただけます。

予算の登録の流れ

  1. 予算区分を作る

  2. 部門ごとにテンプレートをダウンロードする

  3. テンプレートに予算を入力する

  4. テンプレートをアップロードする(バージョンとして登録されます)

  5. 使うバージョンを「採用」する

推移表に表示される予算は、各部門で採用中のバージョンの合計です。

用語

用語

意味

予算区分

予算のまとまりです(例: 2026年度当初予算、2026年度修正予算、中期経営計画)。対象の期と、予算を立てる内訳の種類を決めて作ります。複数年の計画(2〜5 年)も 1 つの予算区分で作れます

バージョン

アップロードするたびに、予算区分・部門ごとに「v1」「v2」…と番号が付いて登録されます。ラベル(例: 第1回提出)も付けられます

採用中

部門ごとに、推移表で使うバージョンを 1 つ選んだ状態です。アップロードしただけでは採用されません

部門

推移表の部門の絞り込みと同じ部門です。部門を使っているプロジェクトでは「部門なし」も 1 つの部門として扱います。部門を使っていないプロジェクトでは「部門なし」だけです

予算区分を作る

  1. 設定 > 予算 の「予算区分管理」で 「新しい予算区分を作成」 をクリックします

  2. 予算区分名・対象の期・内訳の種類(取引先 / 補助科目 / セグメント1)・計画の年数 を選び、「作成」 をクリックします

  • 内訳の種類は、予算区分を作ったあとは変えられません。別の種類で予算を立てるときは、別の予算区分を作ります

  • 計画の年数は、ふつうの年度の予算なら「1年(単年度の予算)」のままにします。中期経営計画などの複数年の計画は、2〜5 年を選びます。選んだ期が最初の年度になり、テンプレートの月の列が全年度ぶんになります(どの年度も月ごとに入力します)。計画の年数も、作ったあとは変えられません

  • 予算区分名をクリックすると名前を変えられます。ドラッグで並べ替え、ゴミ箱のアイコンで削除できます。削除すると、その予算区分のバージョンと予算の金額もすべて消えます

テンプレートをダウンロードする

  1. 予算区分を開き、部門の行の 「テンプレートDL」 をクリックします

  2. 「予算テンプレートDL」で、次を選びます

    • 実績反映月: スライダーの境界より左の月には実績、右の月には採用中のバージョンの予算(無ければ空欄)が入ります。一番左にすると、全期間が予算になります。期中に着地見込みを作るときは、実績が確定した月までを実績にします。複数年の計画では、最初の年度の中で選びます(2 年度目からはすべて予算の列です)

    • 過年度実績の表示: 参考として、前の期の実績の列を足せます(この列は取り込まれません)

  3. 「ダウンロード」 をクリックします

推移表(月次)の予算区分のプルダウンにある「予算区分を管理(テンプレートDL / アップロード)...」からもダウンロード・アップロードできます。

テンプレートに入力する

  • 入力するシートは 「PL入力」 と 「貸借対照表(BS)」 です。「損益計算書(PL)」シートは集計用で、入力しても取り込まれません

  • 金額の単位は 円 です

  • 科目名・内訳名は、セルのプルダウン(「IDマスタ」シートの一覧)から選びます。手で入力すると取り込めません

  • 内訳の列は、予算区分で選んだ種類の列だけを使います。内訳を空欄にした行(内訳なし)も入力できます。同じ科目・内訳の行が複数あると、合計して取り込みます

  • 符号は推移表の表示と同じです。費用をマイナスで表示する設定で作ったテンプレートでは、費用をマイナスで入力します

  • BS は科目ごとに入力します。行を足すときは、A 列に「IDマスタ」の「勘定科目(BS)」の科目ID、B 列に科目名を入れます

  • 小計・合計は入力しなくてかまいません。アップロードのときに計算し直します。CF の予算は、PL と BS の予算から自動で計算します

  • 選べる PL の科目は、実績のある科目と、採用中のバージョンにある科目です。新しい取引先・補助科目を使うときは、先に会計ソフトで登録して同期してください

  • セルに付けた Excel のメモは、バージョンのメモとして取り込まれます

  • 設定 > 非財務指標 で分解式を作っているプロジェクトでは、「非財務」 シートもあります。入力する項目(件数・客数など)の予算を、月ごとに入力します。値が分からない月は「n.a.」と入力します(空欄は未入力)。単位が % の項目は割合で入力します(40% は「40%」か「0.4」)。項目の行は足せません(項目は 設定 > 非財務指標 で作ります)

  • 取引先・補助科目・セグメント1ごとに入力する項目は、予算区分の内訳の種類が同じとき、「非財務」シートでも 内訳ごとの行 になります(「PL入力」の内訳、予算や実績のある内訳、最後に「(内訳なし)」)。内訳名は、セルのプルダウン(「IDマスタ」シートの一覧)から選びます。内訳を足すときは、同じ項目の行をコピーして挿入し、内訳名を選び直します。内訳の種類が違う予算区分では、項目の合計の 1 行です

アップロードする

  1. 部門の行の 「アップロード」 をクリックします

  2. Excel ファイル(.xlsx)を選び、必要なら 「バージョンラベル(任意)」 を入力して 「アップロード」 をクリックします

  3. 「アップロード完了」と表示されたら、新しいバージョンとして登録されています

入力に誤りがあると「バリデーションエラー」として、シート名・行・列と内容が表示されます。直してからもう一度アップロードしてください。

よくあるエラー

対処

メタデータシートが見つかりません

「テンプレートDL」でダウンロードしたファイルを使ってください

テンプレートのプロジェクトID(予算区分ID)が一致しません

別のプロジェクト・予算区分のテンプレートです。正しいテンプレートを使ってください

科目が未選択のまま金額が入力されています

科目名を「IDマスタ」の一覧から選んでください

科目名(内訳名)が入力されていますが科目ID(内訳ID)が空です

科目名・内訳名をプルダウンから選び直してください。古いテンプレートのときは、ダウンロードし直してください

数値でない値が検出されました

金額の欄に数値以外が入っています

BSシートのID解決に失敗しました

BS の科目IDを「IDマスタ」の「勘定科目(BS)」から選んでください。テンプレートを作ったあとに勘定科目設定のグループ名を変えたときは、テンプレートを作り直してください

「非財務」シートの項目を確認できませんでした

テンプレートを作ったあとに、設定 > 非財務指標 で項目を削除しています。その項目の行を「非財務」シートから削除するか、テンプレートをダウンロードし直してください

(非財務)数値でも n.a. でもない値が入力されています

「非財務」シートの値は、数値か「n.a.」で入力してください

(非財務)内訳名が入力されていますが内訳の ID が空です

内訳名を「IDマスタ」シートの一覧から選び直してください

(非財務)内訳の ID が 0(内訳なし)のままです

「(内訳なし)」の行をコピーして内訳名だけ変えたときに出ます。Excel で開き直して保存するか、内訳名を一覧から選び直してください

「非財務」シートの内訳の行を確認できませんでした

予算区分の内訳の種類と項目の入力の種類(取引先ごとなど)が違うか、内訳名が「IDマスタ」の一覧から選ばれていません。表示された内容に従って直すか、テンプレートをダウンロードし直してください

バージョンを採用する

  • 使うバージョンの行の 「採用」 をクリックすると「✓採用中」になり、推移表の予算に反映されます

  • 部門ごとに採用します。採用中のバージョンが無い部門は、推移表の予算に入りません

  • バージョン名をクリックすると名前を変えられます。ゴミ箱のアイコンで削除できます。採用中のバージョンを削除すると、その部門は採用なしになります

採用中の予算をまとめてダウンロードする

予算区分の行の 「採用中を一括DL」 をクリックすると、採用中のバージョンを部門ごとのシートにまとめた Excel をダウンロードできます。閲覧用のファイルで、テンプレートの形式ではないため、そのままアップロードはできません。予算を出し直すときは「テンプレートDL」を使ってください(採用中の予算が入った状態でダウンロードされます)。複数年の計画では、計画の全期間を出し、年度ごとの合計の列が付きます。

設定 > 非財務指標 で分解式を作っているプロジェクトでは、項目の予算がある部門に「(非財務)」シートも付きます。分解式の親の行(売上高など)と、その下の項目の行(客数・客単価など)を、推移表と同じ並びで出します。客単価のように計算で決まる項目も、その部門の予算の金額から計算して出します。取引先ごとなど内訳ごとに入力する項目は、内訳の行と、その下の項目の行も出します。合計の列は推移表の四半期などと同じまとめ方で、値の分からない月(n.a.)と未入力の月は空欄です。

予算ノート

予算区分の行・部門の行の 「ノート」 から、予算の前提や方針を書き残せます(全体と部門ごとのタブがあります)。入力は自動で保存されます。バージョンを替えてもノートは残ります。推移表の 「予算ノート」 ボタンからも開けます。

権限

操作

オーナー・マネージャー

メンバー

ゲスト

予算区分の作成・名前の変更・削除、バージョンの採用・名前の変更・削除

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テンプレートのアップロード、予算ノート・予算のメモの保存

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推移表で予算を見る

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注意: 会計ソフトや連携する事業所を切り替えると、予算は消えます。切り替える前に「採用中を一括DL」で保存してください。

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