P4 タスク管理を使い始めるまでの流れをご案内します。始め方は 2 つあります。
Asana から始める: Asana で管理しているタスクを、そのままガントに並べて使い始めます。定例タスク（毎月のタスクの自動作成）は、あとから必要なときに作れます
名前を入れて作る: Asana を使わずに、定例タスクを P4 タスク管理で一から登録します
ステップ 1: ログインする
P4 タスク管理には、P4 apps のアカウントでログインします。P4 apps のポータル（https://www.p4apps.jp/id）の「P4 タスク管理」のカードから開いてください。ポータルにログインしていれば、そのままのアカウントで P4 タスク管理に入ります。
ポイント: ログアウトは P4 apps のポータルで行います。ポータルからログアウトすると、P4 タスク管理からもログアウトします。
招待されて参加する方は、記事「メンバーを招待する・権限」の「招待された方へ」をご覧ください。
ステップ 2: 組織を作る
初めてログインすると、「はじめに、組織を作成します」 の画面が開きます。組織は会社・事務所の単位で、メンバーと権限、営業日カレンダーを持ちます。この画面で、始め方を選びます。
Asana で管理しているタスクを使うときは、「Asana から始める」 をクリックします（下の「Asana から始める場合」）
P4 タスク管理で一から登録するときは、「名前を入れて作る」 の欄に 組織名（例: 株式会社〇〇 管理部）と 最初のプロジェクト名（最初は「経理」が入っています）を入力し、「作成する」 をクリックします（下の「名前を入れて作る場合」）
組織名とプロジェクトは、あとから設定で変更・追加できます（記事「組織とプロジェクトの設定」）。
Asana から始める場合
「Asana から始める」 をクリックすると、組織が「（お名前）の組織」という名前で作られます。名前はあとから 設定 > 組織 で変えられます
Asana の画面が開いたら、P4 タスク管理からの接続を許可します（すでに許可していれば、この画面は出ません）
ガントに戻ると、「Asana から取り込む」 の画面が開きます。Asana のプロジェクトを選び、「取り込む」 をクリックします。選べるのは、あなたが Asana でプロジェクト管理者のプロジェクトです
Asana と同じ名前のプロジェクトができ、ガントに Asana のタスクが並びます。最初の読み込みが終わるまでは「Asana から読み込んでいます（読めたものから並びます）」と表示され、読めたタスクから順に並びます
Asana の月ごとの親タスク（「10月タスク」など）は「◯ 月分」に、ほかのタスクは「スポットタスク」になります。P4 タスク管理で変えた日程・完了などは、Asana にも送られます（記事「Asana と連携する」）。ほかの Asana のプロジェクトも使うときは、設定 > プロジェクト の 「Asana から取り込む」 から追加します。
Asana で毎月、月の親タスクをコピーして使っている場合は、その実績から定例タスクを作り、来月分から P4 タスク管理で月のタスクを作るように切り替えられます（記事「Asana から定例タスクを作る」）。
名前を入れて作る場合
作成すると「定例タスク」の画面が開きます。次の順に進めます。
営業日カレンダーを確かめる: 日程のルールは「営業日」で数えます。営業日は、休みの曜日（土日など）・国の祝日・会社休日を除いた日です。夏季休業や年末年始などの会社休日がある場合は、先に 設定 > 営業日カレンダー で登録しておきます（記事「営業日カレンダー（休みの曜日・会社休日）」）
定例タスクを登録する: 定例タスク の 「タスクを追加」 から、くり返すタスクを登録します（記事「定例タスクを登録する」）
◯ 月分のタスクを作る: ガント の右上の 「◯ 月分を作成」 をクリックします。内容を確かめて「作成する」を押すと、その月のタスクがガントに並びます（記事「◯ 月分のタスクを作る・反映する」）
次の月からは、毎月自動で作られます（自動で作るかどうかと何日前に作るかは、プロジェクトごとに 設定 > プロジェクト で変えられます）。
メンバーを招待する
設定 > メンバー から、一緒に使う方を招待します（記事「メンバーを招待する・権限」）。
Asana から取り込んだプロジェクトのメンバーとロールは、Asana のプロジェクトのメンバーに合わせます。Asana のプロジェクトのメンバーで、まだ P4 タスク管理にいない方は、組織に招待して同じメールアドレスでログインしてもらうと、Asana と同じロールでそのプロジェクトに入ります。