プロジェクトの名前の左の「>」で、そのプロジェクトの表示・非表示を切り替えられます

一番上のタスクのサイクルで 「月次タスク」「年次その他タスク」 の 2 つに分かれます（タスクの無い区分も見出しが出て、「該当するタスクはありません。」と表示されます）

区分ごとに、次に作る月の見本のガント が出ます。月次タスクは来月分、年次その他タスクは、来月以降でタスクを作る最初の月の分です（一番上のタスクごとに作る月が違えば、月ごとに並びます）。ガントで直すのは定例タスクで、作成済みの月のタスクは変わりません

月の見出しは「2026 年 11 月分（サンプル）」のように出ます。区分の見出しの右の 「‹」「›」 で、見本にするサイクルを 1 つ前・1 つ後に切り替えられます（月次は 1 か月、年次その他は 12 か月ずつ）。切り替えている間は、「次のサイクルに戻す」のボタンで戻せます

左の表の列は「タスク」「サイクル」「開始」「期限」「担当」「チェックリスト」「マニュアル」です。「サイクル」には作る月が出ます（下の「サイクルとタスクを作る月」）。「開始」「期限」には日程のルール（「当月の第 3 営業日」など）が出て、ポインターを合わせると見本の月の日付が出ます。列の境目の線をドラッグすると、列の幅を変えられます

子タスクがあるタスクは、名前の左の矢印で開閉します。ガントの左上の「すべて開く」「すべて閉じる」のボタンで、区分ごとにまとめて開閉できます

表示する列: 「すべて開く」「すべて閉じる」の右のアイコン（ポインターを合わせると「表示する列」）で、「サイクル」「開始」「期限」「担当」「チェックリスト」「マニュアル」の列をスイッチで出し入れできます（「タスク」の列は消せません）。「最初の表示に戻す」で元に戻ります。出す列と幅は、月次タスク・年次その他タスクごとに、お使いのブラウザに残ります。最初は、月次タスクではサイクルの列を出しません

タスクが多いときは、ガントの中を縦にスクロールできます（日付の見出しは上に残ります）。ガントの下の端まで行くと、画面全体がスクロールします

無効にしたタスクは、名前に取り消し線が付きます。日程が決まらないタスクは「開始」の列に ⚠ が出て、ポインターを合わせると理由が出ます

タスク名をクリックすると、右側に編集の画面が開きます（タブは「基本」「マニュアル」「チェックリスト」）。「チェックリスト」「マニュアル」の列をクリックすると、そのタブで開きます。編集の画面を開いたままでも、ガントのほかのタスクをクリックすると切り替わり、Cmd キー（Windows では Ctrl キー）を押しながらクリックすると複数選べます（下の「まとめて変える」）。保存していない変更があるときは、確認が出ます

編集の画面の右上には、左から リンク・複製・削除（ごみ箱）のボタンが並びます（ポインターを合わせると名前が出ます）。リンクのボタンで、この定例タスクを開くリンクをコピーできます。マニュアルに貼ると、くり返しの印と定例タスク名で表示されます

編集の画面の上のタスク名は、名前をクリックすると直せます。Enter キー（または「保存」）を押すと、すぐ保存されます（「基本」のほかの項目で保存していない変更は、そのまま残ります）

「Asana から取り込む」で作ったプロジェクトで、定例タスクがまだ無いときは、「定例タスクを作る」 が表示されます（オーナー・マネージャーで、そのプロジェクトのプロジェクト管理者の方）。Asana の月のタスクを読んで、定例タスクを作れます（記事「Asana から定例タスクを作る」）

四半期は 3 か月おきの 4 つの月（例: 1・4・7・10 月）、半期は 6 か月おきの 2 つの月（例: 4・10 月）、年 1 回は 1 つの月を選びます。4・7・12・2 月のように、間隔がそろっていない月も選べます

月を 1 つも選んでいないときは「タスクを作る月を 1 つ以上選んでください」と出て、保存できません

年次その他のタスクは、選んだ月の「◯ 月分」にだけ作られます。Asana と連携したプロジェクトでは、Asana のその月の「◯月タスク」の下に作られます

サイクルを選べるのは一番上のタスクだけです。子タスクは「親と同じ」になり、親タスクを作る月にだけ作られます

サイクルを変えると、「月次タスク」「年次その他タスク」の区分も移ります

ガントでは期限の日に ◆ で表示されます。Asana と連携したプロジェクトでは、Asana にもマイルストーンとして作られます

マイルストーンは 1 日なので、決めるのは期限のルールだけです。開始は「期限と同じ日」になります（左の表の「開始」の列にも「期限と同じ日」と出ます）

期限は「開始日から ◯ 営業日」では決められません。対象月の日付か、前のタスクの完了から決めてください

見本のガントでも ◆ で表示されます。◆ をドラッグすると、期限のルールが変わります

オフに戻しても、開始のルールは「期限と同じ日」のままです。必要なら直してください

例: 「当月の第 3 営業日」のバーを 2 営業日後ろへ動かすと「当月の第 5 営業日」に、「当月の 15 日」を 17 日へ動かすと「当月の 17 日」になります。「前のタスクの完了から ◯ 営業日後」は、◯ が数え直されます

バーの両端をドラッグすると、開始だけ・期限だけを変えられます。バーごと動かしたときは、「開始日から ◯ 営業日」「期限の ◯ 営業日前」の ◯ はそのままです

その種類で表せない日に動かしたとき（「月末」を 25 日に動かしたときなど）は、「第 ◯ 営業日」になります。休日に置いた「第 ◯ 営業日」は、近い営業日になります

動かせるのは、対象月の前月から翌々月までの日です

「前のタスクの完了から」で日程を決めているタスクは、前のタスクを動かすと一緒に動きます

動かした後に出るお知らせに新しいルールが表示され、「元に戻す」で前のルールに戻せます

行と行の間で離すと、その位置に並べます。行の上で離すと、そのタスクの子タスクにします

複数のタスクを選んでいるときは、まとめて動きます

一番上のタスクは、同じ区分の中で動かします

動かした後に出るお知らせの「元に戻す」で、元の場所に戻せます

チェックリストの項目にする: バーの「⋯」から選びます。子タスクの無いタスクを、親タスクのチェックリストの最後の項目にします。このタスクのマニュアル・チェックリスト・前のタスクの設定は削除されます

開始日順に並べる・削除: パネルの上のボタンです（ポインターを合わせると説明が出ます）

担当: 選んだタスクの担当をそろえます

日程をずらす: 見本のバーを暦日で ◯ 日ずらします（マイナスで前へ）。各タスクのルールは、上の「ガントで日程と前後関係を変える」と同じ決め方で変わります

有効・無効: まとめて有効・無効にします

親タスク: 選んだタスクを、選んだ親タスクの下（または一番上）に動かします

複製は元のタスクのすぐ下にでき、名前の後ろに「（コピー）」が付きます（子タスクの名前はそのままです）

日程のルール・マイルストーン・担当・バックアップ・所要時間・サイクル・有効・マニュアル・チェックリスト・前のタスクも写します。マニュアルの版の履歴は写さず、今の内容が複製の最初の版になります

元のタスクを前のタスクにしているタスクは、複製にはつながりません

作成済みの月のタスクは作られません。次に作る月から入ります

複製した後に出るお知らせの「開く」で、複製の編集の画面を開けます

保存していない変更があるときは、確認が出ます（複製は保存してある内容から作ります）

無効にする: 編集の画面の「基本」で 「有効」 のチェックを外して保存します。このタスクと子タスクが作られなくなります。しばらく使わないタスクはこちらをお使いください。チェックを入れ直すと戻ります

削除: バーの「⋯」の 「タスクを削除」 か、編集の画面の右上のごみ箱のボタンで削除します。子タスク・マニュアル（版の履歴を含む）・チェックリストもすべて削除します。元に戻せません。作成済みの月のタスクは残ります。このタスクを前のタスクにしているタスクは、このタスクの前のタスクにつなぎ直します

複数のタスクを選ぶと、右のパネルでまとめて無効・削除できます（上の「まとめて変える」）