「今日」やガントでタスクをクリックすると、画面の右側にタスクの詳細が開きます。ここでマニュアルを読み、チェックリストを進め、完了にします。
右上の リンクのボタン で、このタスクのリンクをコピーできます。Asana と連携したタスクでは Asana のタスクのリンク、それ以外は P4 タスク管理のリンクです。ほかの人に送ったり、マニュアルに貼ったりできます。閉じるときは右上の × か Esc キーを押します。× の左には、Asana と連携したタスクなら 「Asana」（Asana のタスクを新しいタブで開きます）、リンクのコピー・複製・削除（ごみ箱）のボタンが並びます。ボタンにポインターを合わせると名前が出ます。
詳細のいちばん上には、対象月（例:「2026 年 10 月分」。スポットタスクは「スポット」）とプロジェクトが表示されます。四半期・半期・年次の定例タスクから作ったタスクには、「四半期」のようにサイクルの印も付きます。子タスクを開いているときは、タスク名の上に親タスクの名前が「›」でつながって表示されます。クリックすると、その親タスクが開きます。
状態を変える
上の方のボタンで、タスクの状態を変えます。
ボタン | 動き |
着手する | 「進行中」にします |
未着手に戻す | 「未着手」に戻します |
今回は実施しない | このタスクを今回だけ実施しないことにします。遅れの数に入らなくなります。「未着手に戻す」で戻せます |
完了にする（いちばん下） | 「完了」にします。完了の後は「進行中に戻す」で戻せます |
状態は「未着手」「進行中」「完了」「実施しない」「遅延」「待ち」のいずれかで表示されます。「待ち」は、前のタスクがまだ終わっていないことを知らせる表示です。前のタスクが終わってから着手してください（前のタスクは、詳細の「前後関係」で確かめられます）。
日程と担当
日程: 「開始」「期限」の日付を直接変えるか、「1 日前へ」「1 日後へ」で動かします
担当: 一覧から選びます（選んだ人の写真か名前の頭文字が表示されます）
◆ マイルストーンにする: チェックを入れると、ガントで期限の日に ◆ で表示されます。Asana と連携したプロジェクトでは、Asana のマイルストーンと同じになります（プロジェクト管理者・編集可能）
変更すると画面の下に知らせが出て、「元に戻す」 で取り消せます。
ポイント: 日程を手で変えたタスクには「手で変更した日程」と表示されます。あとで定例タスクのルールを直しても、このタスクの日程はそのまま残ります。
タスクの名前は、名前の横の鉛筆のボタンで変えられます。変わるのはこの月のタスクの名前だけで、定例タスクの名前は変わりません。
子タスク
「子タスク」に、このタスクの子タスクが、状態と日程つきで並びます。クリックすると、そのタスクが開きます。
「子タスクを追加」 で、このタスクに子タスクを足せます（プロジェクト管理者・編集可能）。
「子タスク」の 「子タスクを追加」 をクリックします
タスク名、開始日（任意）、期限、担当を入力します。日程は後から決めてもかまいません
「追加する」 をクリックします
「◯ 月分」のタスクの下に足したタスクは、同じ対象月に入ります。スポットタスクの下に足したタスクは、スポットタスクになります。
ポイント: ここで足したタスクは、その月だけのタスクです。来月以降も作りたいときは、「定例タスク」で登録してください（記事「定例タスクを登録する」）。
チェックリスト
項目のチェックボックスをクリックします。誰がいつチェックしたかが記録されます
「テキストを記録」「数値を記録」の項目には、値を入力します。入力欄から外れるか Enter キーで記録されます（数値は「1,234,567」のようにカンマ付きでも入力できます）
「必須」の付いた項目は、完了の前に済ませてください
ご注意: ファイルの添付は準備中です。
項目を追加・編集する（プロジェクト管理者・編集可能）: 「チェックリスト」の見出しの右の 「＋ 項目を追加」 をクリックすると、その場で項目を追加・編集できます。項目があるときは 「編集」 からも始められます。
「追加する項目」に項目を入力して、Enter キーを押します（「項目を追加」をクリックしてもかまいません）
必要なら、文言・「必須」・「入力」（入力なし／テキストを記録／数値を記録）を直します。並べ替えるときは行の左端の ⋮⋮ をドラッグし、消すときはごみ箱のボタンを押します
「保存」 をクリックします
定例タスクから作られたタスクでは、保存のときに「チェックリストの変更をどこまで反映しますか」と聞かれます。
来月以降も（定例タスクのチェックリストも更新）（既定）: このタスクのチェックリストを、元になった定例タスクのチェックリストにも写します。これから作る月の分にも反映されます。作成済みでまだ手を付けていない後の月のタスクのうち、チェックリストを直していないものにも反映されます
この月だけ: この月のタスクだけを直します。ガントでは、このタスクに「!」（定例タスクと違うところ）が表示されます
スポットタスクと、月の中で足したタスクは、そのタスクのチェックリストだけが変わります（範囲は聞かれません）。
ポイント: 残した項目のチェックや記録は、そのまま残ります。次の 2 つの操作では、記録が消えるので、保存の前に確認が出ます。
チェックや記録のある項目を消す
値を記録した項目の「入力」を変える
マニュアル
「マニュアルを書く」または「編集」で、タスクの説明を書き直せます。使える書式は、見出し（2 段階）・箇条書き・番号付きリスト・太字・斜体・下線・取り消し線・リンク・区切り線・画像・表などです。
画像: 書式のボタンの「画像」で選ぶか、マニュアルの欄に貼り付け・ドラッグして足します。PNG・JPEG・GIF・WebP の画像を 1 枚 5 MB まで使えます。画像は、そのプロジェクトのメンバーだけが見られます。マニュアルの画像をクリックすると、別のタブで大きく開きます
表: 書式のボタンの「表」で、3 行 3 列（1 行目が見出し）の表を入れます。表の中にカーソルを置くと、行・列を足す・消すボタンが出ます。表は、リストや引用の中には置けません
タスクのリンク: ほかのタスクのリンク（Asana のタスクのリンクでもかまいません）を貼ると、完了の印とタスク名で表示されます（未完了は灰色、完了は緑）。クリックするとそのタスクの詳細が開き、Cmd キー（Windows では Ctrl キー）を押しながらクリックすると、貼ったリンク（Asana のリンクなら Asana のタスク）が新しいタブで開きます。定例タスクのリンクは、くり返しの印と定例タスク名で表示され、クリックすると「定例タスク」の画面が新しいタブで開きます
Asana と連携したプロジェクト: Asana の説明欄には、画像は「画像: ファイル名」のリンク（クリックすると P4 タスク管理で画像が開きます）、表は「表 1（P4 タスク管理で編集）」で始まる文字の表として届きます。表は P4 タスク管理でだけ直せます（Asana で直しても、次の同期で元に戻ります）。Asana のタスクのリンクは、Asana の説明欄でもタスクのリンクのまま届きます。
定例タスクから作られたタスクのマニュアルを直したときは、反映する範囲を選べます。
マニュアルを直せるのは、プロジェクト管理者と編集可能の方です。保存のときに「マニュアルの変更をどこまで反映しますか」と聞かれます
来月以降も（定例タスクのマニュアルも更新）（既定）: このタスクと、元になった定例タスクのマニュアルを書き換えます。これから作る月の分と、作成済みでまだ手を付けていない後の月のタスクにも反映されます
この月だけ: この月のタスクだけを直します
スポットタスクと、月の中で足したタスクは、そのタスクのマニュアルだけが変わります（範囲は聞かれません）。
ポイント: 過去の月のタスクには、その月に使ったマニュアルが残ります。
前後関係・Asana・履歴
前後関係: 「前のタスク（このタスクの前に終わっている必要があるもの）」と「後のタスク（このタスクが終わると始められるもの）」が表示されます。クリックするとそのタスクが開きます。前後関係は「定例タスク」の「前のタスク」で設定します。その月のタスクだけの前後関係は、ガントでバーのつまみから引けます（記事「ガントの見かたと日程の変更」）
Asana: プロジェクトが Asana と紐づいているときに表示され、同期の状態を確かめられます。Asana のタスクは、右上の「Asana」で開けます（記事「Asana と連携する」）
履歴: 誰が・いつ・何を変えたかが新しい順に表示されます。Asana で変えられた内容は「Asana で…」と表示されます
タスクを削除する
スポットタスクや、「子タスクを追加」・ガントの「＋」で足したタスクは、詳細の右上の 削除のボタン（ごみ箱） で削除できます（プロジェクト管理者・編集可能）。ガントのバーの「⋯」のメニューの「タスクを削除」でも削除できます。
削除すると元に戻せません。チェックリストとマニュアルも一緒に消えます
子タスクがあるタスクは削除できません。先に子タスクを削除してください（削除できないタスクで削除のボタンを押すと、理由が表示されます）
Asana と連携しているプロジェクトでは、Asana のタスクも削除されます（Asana から取り込んだタスクも含みます）。Asana では、ごみ箱から元に戻せます
ご注意: 定例タスクから作ったタスクは削除できません。その月だけ行わないときは、「今回は実施しない」にしてください。
コメント可能の方へ: 自分が担当のタスクでは、日程・完了・チェックだけを変えられます。日程の変更は、その月のそのタスクだけに効きます。
閲覧可能の方へ: プロジェクトのロールが閲覧可能のときは、タスクの内容を見ることはできますが、変更はできません。