「Asana から取り込む」で作ったプロジェクトは、はじめは Asana のタスクを写しているだけで、定例タスクはありません。Asana で「10月タスク」のような月ごとの親タスクを毎月コピーして使っている場合は、その実績から定例タスクを作れます。各月の期限から日程のルールを、タスクが出てくる月からサイクル（月次・四半期・半期・年次）を推定するので、手で登録し直す必要はありません。

定例タスクを作ったあと、「来月分からこのアプリで作る」に切り替えると、翌月からは P4 タスク管理が月のタスクを作り、Asana にも送ります。

ポイント: 読み込み・確認・定例タスクの作成の間は、Asana には何も書き込みません。Asana に月のタスクを作るのは、「来月分からこのアプリで作る」に切り替えた後、P4 タスク管理が次の月のタスクを作るときからです。

読み込みには数分かかることがあります。画面を閉じても読み込みは続きます。続きは、同じところの 「続きを開く」 から開けます。読み込みに失敗したときは、「やり直す」でもう一度読み込めます。

読み込みが終わると、4 つの段階で提案を確かめます。各段階で「保存して次へ」を押して進みます。

Asana の繰り返し: 読み込んだ月に、Asana で繰り返しが設定されている未完了のタスクがあると、確定の画面に「Asana で繰り返しが設定されているタスクがあります」と一覧が出ます。「Asana で開く」 から Asana のタスクを開き、繰り返しをやめてください。Asana が作った次回分があれば、それも消してください。

サイクルの推定: 一番上のタスクのサイクルは、読み込んだ 13 か月の中でタスクが出てくる月から推定します（年 1 回なら年次、6 か月おきなら半期、3 か月おきなら四半期）。最新の月に無いタスクも、四半期・半期・年次のどれかと確かめられたものは定例タスクにします。「年次（2025年度）」のように、月次以外の業務を年度ごとの親タスクにまとめている場合は、その子タスクも読み、名前（「借入金返済（3月、9月）」など）や日付から作る月を決めます。確かめてほしいものには「推定です。確かめてください」と表示されます。子タスクは親と同じサイクルです。

ポイント: マニュアルは最新の月の説明欄を使い、それより前の月の説明欄は版の履歴になります。説明欄の画像は取り込めないため「［画像］」という文字になります。担当はメールアドレスで対応づけます。

「この内容で定例タスクを作る」を押すと、定例タスクができます。続けて、今ある月の、Asana から写したタスクを、名前と親子が同じ定例タスクに結び付けます。結び付けたタスクの日程・名前・担当は、Asana のままです。

定例タスクを作っただけでは、月のタスクは今までどおり、Asana で作ったものを写します。来月分から P4 タスク管理で作るときは、切り替えます。

切り替えると、次のようになります。

ご注意: 切り替えた後は、Asana で月の親タスクをコピーしないでください（同じ月のタスクが二重になります）。年度の親タスク（「年次（2025年度）」など）の子タスクも、これからは P4 タスク管理が、その月の親タスクの下に作ります。Asana の年度の親タスクの中に、P4 タスク管理が作る月のタスクがあれば、消してください。Asana で繰り返しが残っているタスクは、切り替える前にやめてください（切り替えの画面にも一覧が出ます）。切り替えた後に Asana の繰り返しで作られた次回分は、P4 タスク管理には取り込まず、設定 > プロジェクト の「Asana 連携」の「同期できなかったもの」に知らせます。知らせが出たら、Asana でそのタスクの繰り返しをやめ、Asana が作った次回分を消してください。

ポイント: 切り替えるまでは、今までどおり Asana で月の親タスクをコピーしてかまいません。その月も P4 タスク管理に写され、切り替えたときに定例タスクに結び付けます。

Asana で月の親タスクを使っていないプロジェクトでも、定例タスク の「タスクを追加」で定例タスクを登録できます（記事「定例タスクを登録する」）。登録したら「来月分からこのアプリで作る」に切り替えると、来月分から P4 タスク管理が月のタスクを作り、Asana にも送ります。