サイドバーの「タスク」から開きます。
タスク一覧(事務所側)
画面の見かた(事務所側)
上部のツールバー
項目 | 内容 |
検索 | 検索パネルを開閉します |
CSVデータ | 「CSVダウンロード」「一括更新」のメニューです |
提出物データ | 「回答ダウンロード」「添付ダウンロード」のメニューです |
表示件数 | 10件 / 50件 / 100件 から選びます |
追加 | タスクを新しく作成します |
一覧の列
列 | 内容 |
顧客名/ID | 顧客の氏名と ID。氏名をクリックすると顧客一覧でその顧客を表示します |
顧客タグ / 担当者 | 顧客メニューで設定した内容 |
タスク名/ID | タスク名 |
タスクタグ | タスクに付けたラベル |
期限 | 提出期限 |
ステータス | 進み具合(下記) |
最終更新者 / 最終更新日時 | 最後に変更した人と日時 |
フォーム名 | 使っているフォーム |
コメント数(未読件数) | そのタスクのコメントスレッドの件数。自分が担当者の顧客のタスクでは、クリックするとコメント画面に移動します |
⋮ | 「コピー」「削除」のメニューです |
行をクリックすると、右側にタスクの詳細(タスクパネル)が開きます。
ステータスの流れ
ステータス | 意味 |
下書き | 準備中のタスク。顧客には表示されません |
未着手 | 顧客に依頼した状態。未着手にした時点で顧客に「新規タスク」の通知(メール・LINE)が届きます |
作成中 | 顧客が「一時保存」した状態 |
提出済み | 顧客が「この内容で提出する」を押した状態。担当者に「タスクが更新されました」の通知が届きます |
差戻し | 事務所が内容の修正を求めた状態。顧客に通知が届きます |
完了 | 事務所が確認を終えた状態。顧客に通知が届き、回答は変更できなくなります |
アーカイブ | 一覧の既定の表示から隠した状態(「アーカイブを除く」のチェックを外すと表示されます) |
ステータスは事務所側がタスクパネルや一括操作で自由に変更できます。顧客側の操作起点では、「一時保存」で作成中、「この内容で提出する」で提出済みに変更されます。
タスクを追加する
「追加」を押すと「タスクを追加」の画面が開きます。
タスクを追加
項目 | 内容 |
タスク名 | 必須。500 文字まで |
顧客 | 必須。メンバーは自分が担当している顧客だけを選べます |
期限 | 必須 |
繰り返しタスクを生成 | 定期的な回収用に、同じタスクを複数の期限でまとめて作ります(下記) |
フォーム | 必須。ステータスが「公開」のフォームだけ選べます。作成後は変更できません |
ステータス | 既定は「下書き」。すぐに依頼するときは「未着手」にします |
繰り返しタスク
「繰り返しタスクを生成」をオンにすると、繰り返し頻度(毎日 / 毎週 / 毎月(特定の日付)/ 毎月(特定の週と曜日)/ 毎年)と終了日を指定できます。期限から終了日までの各日付を期限にした同じ内容のタスクが、それぞれ 1 件ずつ作成されます(作成した後は 1 件ずつ独立したタスクになります)。
繰り返しタスクの設定
タスクの詳細を開く(タスクパネル)
一覧の行をクリックすると、右側にタスクパネルが開きます。URL に ?task=タスクID が付くので、そのままリンクとして共有できます。
タスクパネル
基本情報
タスク名・顧客・期限・ステータスを変更して「保存」を押します。変更があると「未保存の変更があります」と表示されます。タグだけは、入力して Enter を押した時点で保存されます(既存のタグは入力中に候補が表示されます)。
ステータスを「提出済み」にして保存するときは、必須の設問がすべて回答されている必要があります。未回答があると「未回答の必須設問があります」と表示され、保存されません。
必須設問が未回答のときの表示
回答
顧客の回答内容が設問ごとに表示され、右上に「回答済み n / m」の進み具合が出ます。事務所側でも回答の入力・ファイルの添付ができます(入力すると自動で保存されます)。「完了」のタスクは読み取り専用です。
回答の確認
関連情報
「コメントスレッドを開く」: このタスクのコメント画面に移動します
「添付ダウンロード」: このタスクに提出されたファイルを ZIP でまとめてダウンロードします
「ストレージを開く」: この顧客のストレージ(成果物・提出物・コメントの添付ファイル)を開きます
関連情報
顧客側の画面と回答のしかた
顧客ユーザーには、自分のタスクが表示されます。一覧の右端の「回答」から回答画面を開きます(完了したタスクの「回答」は押せません)。
タスク一覧(顧客ユーザー側)
回答画面では、設問ごとに入力します。入力内容は自動で保存されます。ファイルの設問は、枠をクリックするかドラッグ&ドロップでアップロードします(xlsx, csv, pdf, png, jpg, jpeg, xml, txt, xtx。1 ファイルの上限は標準で 5MB)。
回答画面(顧客側)
「一時保存」: 入力を保存して閉じます。ステータスは「作成中」になります
「この内容で提出する」: ステータスが「提出済み」になり、担当者に通知が届きます。必須の設問が未回答だと「未回答の必須設問があります」と表示され、提出できません
必須設問が未回答のときの表示(顧客側)
事務所が「差戻し」にすると顧客に通知が届き、顧客は回答を修正して再提出できます。
タスクを探す(検索・並べ替え)
「検索」で検索パネルを開きます。複数の条件はすべて満たすタスクだけが表示されます。
検索パネル
条件 | 説明 |
顧客名 / 担当者 / 最終更新者 | 氏名に含まれるもの |
顧客タグ / タスクタグ | タグ名に含まれるもの |
タスク名 / フォーム名 | 名前に含まれるもの |
期限 / 最終更新日時 | 日付の範囲 |
ステータス | 選んだステータスのもの |
アーカイブを除く | 既定でオン。アーカイブのタスクを隠します(ステータスで「アーカイブ」を選ぶと表示されます) |
列見出しの矢印で並べ替えできます(昇順 → 降順 → 解除)。「該当する全 n 件を選択」で検索結果の全件を選択できます。
顧客メニューの氏名やステータス件数のリンクからは、その顧客・ステータスに絞り込んだ状態でこの画面が開きます。
複数のタスクをまとめて操作する
行のチェックボックスにチェックを入れると、一括操作バーが表示されます。
一括操作バー
操作 | 内容 |
ステータスの変更 | 選択したタスクのステータスをまとめて変更します。未着手・差戻し・完了への変更では顧客に通知が送られます |
タスクタグの編集 | 「追加」でタグを付け、「削除」で外します |
削除 | 選択したタスクを削除します(そのタスクの成果物も一緒に削除されます) |
ステータス一括更新
タスクタグの一括変更
タスクをコピー・削除する
行の「⋮」から「コピー」を選ぶと、タスク名・期限・フォーム・ステータスを引き継いだ状態で「タスクを追加」が開きます(顧客だけ選び直します)。「削除」を選ぶとそのタスクを削除します。
行のメニュー
CSV でまとめて登録・更新する
「CSVデータ」→「CSVダウンロード」で、現在の一覧(選択中の行があればその分)を CSV でダウンロードできます。列は「タスクID(更新時は必須)」「顧客ID(必須)」「タスク名(必須)」「ステータス(登録・更新対象外)」「タグ」「期限(必須)」「フォームID(必須)」です。
CSVデータのメニュー
「CSVデータ」→「一括更新」でその CSV をアップロードし、「プレビュー」で内容を確認してから「保存」します。
タスク ID が空の行は、新しいタスクとしてステータス「下書き」で作成されます(顧客 ID とフォーム ID は一覧に表示されている数字を使います)
タスク ID がある行は、そのタスクのタスク名・期限・タグを上書きします。ステータスとフォームは CSV からは変更できません
顧客 ID は顧客メニュー、フォーム ID はフォームメニューの一覧で確認できます
CSV の一括更新
提出物をまとめてダウンロードする
「提出物データ」から、現在の一覧(選択中の行があればその分)を対象にダウンロードできます。
「回答ダウンロード」: 各タスクの回答内容を CSV にします(設問と回答が横に並びます。ファイルはファイル名が入ります)
「添付ダウンロード」: 提出されたファイルを ZIP にまとめます(顧客名 / タスク名 のフォルダに分かれます)
提出物データのメニュー
通知について
タイミング | 通知先 |
ステータスが「未着手」になったとき | 顧客に「新規タスクが設定されました」 |
顧客が提出して「提出済み」になったとき | その顧客の担当者に「タスクが更新されました」 |
ステータスが「差戻し」「完了」になったとき | 顧客に「タスクが更新されました」 |
メール・LINE のどちらで受け取るかは、各ユーザーが設定メニューで選べます(設定メニューの記事を参照)。
権限による違い
| オーナー・管理者 | メンバー | 顧客 |
表示されるタスク | 事務所の全タスク | 担当している顧客のタスク | 自分宛てのタスク(下書きを除く) |
追加・コピー・削除・一括操作 | ○ | ○(担当顧客の分) | × |
タスクパネル(編集) | ○ | ○(担当顧客の分) | × |
回答画面(一時保存・提出) | × | × | ○ |
CSV・提出物データ | ○ | ○ | × |
メンバー権限ユーザーのタスク一覧



















