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設定メニュー

自分が受け取る通知(メール・LINE)を設定します。設定はユーザーごとで、複数の事務所に所属していても共通です。

サイドバーの「設定」から開きます(事務所側・顧客側とも同じ画面です)。

設定画面(LINE 未連携)

メール通知

3 つの通知をスイッチで切り替えます。変更した瞬間に保存されます(保存ボタンはありません)。メールはログインに使っているメールアドレスに届きます。

通知

届くタイミング

タスクの新規アサイン

自分宛てのタスクが「未着手」になったとき(顧客向け)

タスクの更新

顧客: 自分のタスクが「差戻し」または「完了」になったとき / 事務所側: 担当している顧客のタスクが「提出済み」になったとき

新規コメント

自分が当事者のスレッド(顧客本人、または担当者として)にコメントが投稿されたとき

LINE 通知

同じ 3 つの通知を LINE でも受け取れます。LINE 通知を使うには、次の 2 つが必要です。

  1. LINE アカウントを連携する: 「LINE連携する」を押し、LINE のログイン画面で許可します。終わると設定画面に戻ります。

  2. 公式アカウントを友だち追加する: 連携後に表示される QR コードから、P4 資料回収の LINE 公式アカウントを友だち追加します。

連携済みで、友だち追加がまだの状態

友だち追加が完了すると「LINE連携済」と表示され、LINE 通知のスイッチが表示されます(友だち追加した時点で 3 つとも自動でオンになります)。

LINE 通知が使える状態

表示

状態

LINE未連携

まだ LINE アカウントを連携していません

公式アカウントの友だち未追加

連携は済んでいますが、公式アカウントを友だち追加していないため通知が届きません

LINE連携済

LINE 通知を受け取れます

LINE から返信する: コメントの LINE 通知に対して、そのメッセージにリプライ(引用返信)する形でテキストを送ると、コメントとして投稿されます。

連携を解除する: LINE で公式アカウントをブロックしてください。LINE 通知は自動でオフになります。

氏名・メールアドレス・パスワードの変更

氏名・メールアドレス・アイコン画像などのアカウント情報は、P4 資料回収の設定メニューにはありません。画面右上のアイコンから「アカウント設定」を開き、P4 apps ポータルで変更してください。

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