O time da Paggo cria na plataforma o pagamento da fatura da Paggo, com a nota fiscal já anexada e o boleto ou o Pix. Cabe à empresa vincular esse pagamento ao processo de pagamento da fatura no UAU, para que o UAU tenha o registro do pagamento. Este guia mostra como fazer o vínculo.
1. Antes de começar
O time da Paggo cria o pagamento da fatura na plataforma, com a nota fiscal já anexada e a forma de pagamento (boleto ou Pix) preenchida, não sendo necessário criar a solicitação de pagamento nem anexar a nota fiscal.
Para fazer o vínculo, é preciso ter o processo de pagamento da fatura lançado no UAU, com o número do processo, o número da parcela, a empresa e a obra (centro de custo). O processo deve ser lançado na empresa do grupo que recebeu a cobrança da Paggo.
O processo da fatura da Paggo não entra na plataforma pela sincronização com o UAU, mesmo numa obra integrada. Por isso, não há risco de pagar a fatura duas vezes. O pagamento é sempre o que o time da Paggo criou.
2. Onde encontrar o pagamento da fatura
Acesse Contas a Pagar > Pagamentos, clique na aba Validação e abra o pagamento que tem a Paggo Tecnologia LTDA como contraparte.
No pagamento, confira se o Valor a Pagar e a nota fiscal anexada, no painel à direita, são os da fatura recebida.
Depois do vínculo, o pagamento segue o fluxo de aprovação e liberação da empresa, como qualquer outro pagamento.
3. Onde encontrar os dados no UAU
O vínculo pede quatro informações do processo de pagamento da fatura no UAU. Todas aparecem na tela Processos de pagamento do UAU, nas colunas Empresa, Obra, Proc. e Parcela.
Campo na Paggo | O que informar | Coluna em Processos de pagamento |
Nº do Processo | O número do processo de pagamento da fatura da Paggo. | Proc. |
Nº da Parcela | A parcela do processo que corresponde à fatura. Em processo de parcela única, informe 1. | Parcela |
Empresa (obrigatório) | A empresa em que o processo foi lançado. | Empresa |
Centro de Custo / Obra (obrigatório) | A obra em que o processo foi lançado. | Obra |
Atenção: o mesmo número de processo pode existir em mais de uma empresa. Por isso, a busca só encontra o processo certo quando a empresa e a obra são exatamente as do processo no UAU.
Na Paggo, a lista de Centro de Custo / Obra mostra o código e o nome da obra, como no UAU. Use o código para não confundir obras com nomes parecidos. Não use a empresa pagadora da Paggo como referência, porque ela pode ser diferente da empresa em que o processo foi lançado.
4. Vincular o pagamento ao processo do UAU
Em Contas a Pagar > Pagamentos, na aba Validação, abra o pagamento da fatura da Paggo.
Clique na aba Uau. Enquanto o pagamento não tem vínculo, aparece a mensagem Pagamento sem vínculo com UAU. Clique em Vincular título.
Informe Nº do Processo e Nº da Parcela. Selecione a Empresa e depois o Centro de Custo / Obra, os dois iguais aos do processo no UAU. A lista de obras só carrega depois que a empresa é escolhida e mostra apenas as obras dessa empresa.
Clique em Buscar. O botão fica disponível quando os campos obrigatórios estão preenchidos.
Atenção: para sair sem vincular, clique em Cancelar, ao lado do Buscar. O botão Cancelar Pagamento, no rodapé, cancela o pagamento.
A aba mostra os dados do título encontrado no UAU, como Título, Fornecedor, Empresa, valores, Vencimento e Parcela. Confira se é o título da fatura da Paggo, com o mesmo valor e a mesma empresa, e clique em Vincular. Para corrigir os dados da busca, clique em Voltar.
A confirmação leva alguns segundos e termina com a mensagem Título vinculado com sucesso. Se a aba Uau ainda mostrar "Pagamento sem vínculo com UAU", feche o pagamento e abra de novo para a tela atualizar.
5. Concluindo o vínculo
Com o vínculo feito, a aba Uau mostra os dados do processo vinculado, como Processo, Parcela, Documento, valores e Empresa, e a data da última sincronização. No topo do pagamento, o ícone do UAU aparece ao lado de Etiquetas.
Depois que o pagamento é feito, a Paggo registra a baixa do processo no UAU e anexa o comprovante. Para conferir, abra o processo no UAU.
6. Perguntas frequentes
É preciso anexar a nota fiscal da Paggo?
Não. O time da Paggo cria o pagamento com a nota fiscal já anexada.
A busca não encontrou o processo. O que conferir?
Confira no UAU se a empresa e a obra selecionadas são as do processo, e se o número da parcela está certo. A causa mais comum é a empresa ou a obra diferente da do processo.
Como corrigir um vínculo feito com o processo errado?
Na aba Uau, clique no ícone Desvincular pagamento da parcela atual, ao lado do botão Sincronizar. Na janela Desvincular pagamento, clique em Confirmar. A mensagem Título desvinculado com sucesso confirma, e a aba volta a mostrar o botão Vincular título. Depois, faça o vínculo de novo com os dados certos.
É possível vincular depois que o pagamento foi pago?
Sim. O vínculo pode ser feito em qualquer status do pagamento, menos Cancelado.