AIサポート機能で、入力した文章をより読みやすく・伝わりやすい文章に整えます。
AIサポート機能をご利用いただくには、「AIサポートにおける情報の取扱規約」への同意が必要です。
規約への同意は施設単位で一度行えば、その後は再度の同意は不要です。
あわせて、AI利用設定画面にてメール機能のAIサポートを「使用する」に設定してください。
事前に同意および設定を行ったうえでご利用ください。
①メニューの中から［メール - メール作成］を選択します。
メール作成画面の「メール件名」・「メール本文」に、伝えたい内容を入力します。
※メール本文は、箇条書きでも可。
②「日本語で校正」にチェックを入れ、校正ルールを選択します。
※校正ルールの設定方法については、別ページ「校正ルール設定」をご参照ください。
③「実行」をクリックします。
「実行」を押すたびに別の文章が表示されます。イメージに近い文章になるまで、繰り返しお試しいただけます。
④グレーの枠内に、AIが校正・整えたメール件名案とメール本文案が表示されます。
※画面幅によって、グレーの枠の位置は異なります。
「件名・本文に挿入」や「件名・本文を置換」をクリックして、挿入（追記）や置換ができます。
必要に応じて、適宜修正をします。
※校正機能はAIを利用しているため、文章のニュアンスの違いなどが発生する可能性があります。案として表示された内容を確認の上、適宜修正をしてご利用ください。
