การตั้งค่าผู้ติดต่อการบันทึกบัญชีคืออะไร ?
คือการตั้งค่าผังบัญชีสำหรับผู้ติดต่อที่นำไปสร้างเอกกสาร เช่นในคู่มือนี้กล่าวถึงเอกสารบันทึกรับสินค้า/บริการ (GR) และ บันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR) ซึ่งฟังก์ชันนี้จะช่วยให้การบันทึกบัญชีเป็นไปตามผังที่ทางกิจการต้องการได้อย่างอิสระ
ทุกกิจการจำเป็นต้องตั้งค่าการบันทึกบัญชีเองหรือไม่ ?
คำตอบคือไม่จำเป็น เพราะระบบจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น อยู่แล้ว แต่หากบางกิจการมีมุมมองด้านการบันทึกบัญชีที่ต่างออกไป สามารถกดแก้ไขผังบัญชีได้ด้วยตนเอง
วิธีการตั้งค่าผู้ติดต่อบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารเอกสารรับสินค้า/บริการ และรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR/GR)
วิธีการตั้งค่าผู้ติดต่อบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารเอกสารรับสินค้า/บริการ และรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR/GR)
เดิมะระบบจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่นให้อยู่แล้ว หากท่านไม่ต้องการแก้ไขสามารถใช้ผังบัญชีที่ PEAK มีให้ได้
แต่หากต้องการแก้ไขผังบัญชี สามารถกดเข้าที่หน้าเมนูผู้ติดต่อ > เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไขการบันทึกบัญชี > กดที่ปุ่มแก้ไข
เมื่อกดปุ่มแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้เลือกแถบตั้งค่าการบันทึกบัญชี > บันทึกบัญชีกระทบเอกสาร (IR/GR)
ผังบัญชีที่สามารถนำมาผูกกับผู้ติดต่อได้จะเป็นหมวดดังนี้
หมวดบัญชี 212XXX - ผังเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า/เจ้าหนี้อื่น
หมวดบัญชี 1131XX - ผังเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า/ลูกหนี้อื่น
เมื่อเลือกผังบัญชีที่ต้องการได้แล้วสามารถกดบันทึกเพื่ออัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อได้เลย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีเมื่อมีการนำผู้ติดต่อที่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสารไปสร้างเอกสาร IR/GR
- จบวิธีการตั้งค่าผู้ติดต่อบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารรับสินค้า/บริการ และรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR/GR) (NC012) -
ดูคู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้