คือ การตั้งค่าผังบัญชีสำหรับผู้ติดต่อที่นำไปสร้างเอกกสาร เช่นในคู่มือนี้กล่าวถึงเอกสารบันทึกรับสินค้า/บริการ (GR) และ บันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR) ซึ่งฟังก์ชันนี้จะช่วยให้การบันทึกบัญชีเป็นไปตามผังที่ทางกิจการต้องการได้อย่างอิสระ

คำตอบคือไม่จำเป็น เพราะระบบจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น อยู่แล้ว แต่หากบางกิจการมีมุมมองด้านการบันทึกบัญชีที่ต่างออกไป สามารถกดแก้ไขผังบัญชีได้ด้วยตนเอง

ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > บันทึกบัญชีรายรับ/รายจ่าย

เลือกผังบัญชีที่ต้องให้ระบบันทึกบัญชีกระทบเอกสาร (IR/GR)

โดยการตั้งค่าผังบัญชีที่เมนูตั้งค่านี้ เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ ระบบจะทำการยึดข้อมูลตามการตั้งค่าให้อัตโนมัติ

เดิมระบบจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่นให้อยู่แล้ว หากท่านไม่ต้องการแก้ไขสามารถใช้ผังบัญชีที่ PEAK มีให้ได้

แต่หากต้องการแก้ไขผังบัญชี สามารถกดเข้าที่หน้าเมนูผู้ติดต่อ > เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไขการบันทึกบัญชี > กดที่ปุ่มแก้ไข

เมื่อกดปุ่มแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้เลือกแถบตั้งค่าการบันทึกบัญชี > บันทึกบัญชีกระทบเอกสาร (IR/GR)

ผังบัญชีที่สามารถนำมาผูกกับผู้ติดต่อได้จะเป็นหมวดดังนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีเมื่อมีการนำผู้ติดต่อที่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสารไปสร้างเอกสาร IR/GR