การสร้างใบเบิกสินค้า ใน PEAK

ใบเบิกสินค้า คือ เอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกการขอเบิกสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ หรือ วัสดุสิ้นเปลือง ออกจากคลังเพื่อนำไปใช้ในการดำเนินงานของธุรกิจ เช่น นำไปผลิตสินค้า, ใช้ในแผนกต่าง ๆ, หรือบันทึกเพื่อตัดเป็นสินค้าชำรุด โดยในเอกสารจะมีการระบุรายการ และจำนวนของสิ่งที่เบิกไว้อย่างชัดเจน ซึ่ง การสร้างใบเบิกสินค้า มีทั้งหมด 5 ขึ้นตอน ดังนี้

หมายเหตุ: สำหรับแพ็กเกจ Free, Basic สามารถออกใบเบิกสินค้าในระบบได้ แต่ระบบจะไม่ทำการบันทึกบัญชีให้

ไปที่เมนูสินค้า > ใบเบิกสินค้า > สร้าง

ทำการระบุข้อมูล ดังนี้

สามารถเลือกกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการตอนสร้างเอกสาร หรือจะไม่ระบุ และสามารถมาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน

หากต้องการเบิกสินค้ามากกว่าหนึ่งรายการ ให้กดที่ปุ่ม “เพิ่มรายการ” เพื่อเพิ่มแถวสำหรับระบุข้อมูลสินค้าเพิ่มเติมได้

ระบุหมายเหตุเอกสารที่ต้องการตอนสร้างเอกสาร

เมื่อระบุข้อมูลใบเบิกสินค้าเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึกร่าง” หรือ “อนุมัติใบเบิกสินค้า”

คลิกปุ่ม “พิมพ์” เพื่อ Print เอกสารใบเบิกสินค้าหรือ Save เป็นไฟล์ PDF

ตัวอย่างหน้าพิมพ์เอกสาร

คลิกที่การบันทึกบัญชี เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชีของใบเบิกสินค้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หมายเหตุ หากยอดสินค้าคงเหลือเป็น 0 หรือต่ำกว่า ระบบจะไม่มีการบันทึกบัญชีให้เนื่องจากระบบไม่ทราบถึงต้นทุนของสินค้ารายการนั้นๆ