งบทดลองแบบแสดงบัญชีย่อย และ งบทดลองแบบไม่แสดงบัญชีย่อย อาจแสดงยอดคงเหลือสุทธิที่แตกต่างกัน เนื่องจากลักษณะการแสดงผลข้อมูลมีความแตกต่างกัน ดังนี้ :
งบทดลองแบบแสดงบัญชีย่อย: จะแสดงรายละเอียดของแต่ละบัญชีย่อยที่อยู่ภายใต้ผังบัญชีอย่างครบถ้วน ทำให้เห็นข้อมูลในเชิงลึกมากขึ้นครับ
งบทดลองแบบไม่แสดงบัญชีย่อย: จะแสดงเฉพาะยอดรวมของบัญชีหลักในผังบัญชีเท่านั้น โดยไม่แจกแจงบัญชีย่อยครับ
ตัวอย่างประกอบการอธิบายสำหรับ งบทดลองที่เลือก "แสดงบัญชีย่อย"
จากภาพ ขอยกตัวอย่างเป็นผังบัญชี "111301 ธนาคาร - บัญชีออมทรัพย์"
เมื่อเลือก "แสดงบัญชีย่อย" ระบบจะแสดงรายการแยกรายละเอียดของแต่ละบัญชีย่อย แทนการแสดงยอดรวมในบัญชีหลักครับ
ส่งผลให้ที่ผังบัญชี 111301 จะแสดงยอดคงเหลือเป็น 0 บาท
ข้อมูลยอดจะถูกแยกแสดงในบัญชีย่อยแทน โดย :
บัญชี BSV002 มียอดคงเหลือด้าน เดบิต 107,000.00 บาท
บัญชี BSV001 มียอดคงเหลือด้าน เครดิต 425,816.60 บาท
ตัวอย่างประกอบการอธิบายสำหรับ งบทดลองที่เลือก "ไม่แสดงบัญชีย่อย"
จากภาพ ขอยกตัวอย่างเป็นผังบัญชี "111301 ธนาคาร - บัญชีออมทรัพย์"
เมื่อเลือก "ไม่แสดงบัญชีย่อย" ระบบจะแสดงรายการเป็นยอดรวมของบัญชีหลัก โดยไม่แจกแจงรายละเอียดของบัญชีย่อยแต่ละบัญชีครับ
ส่งผลให้ที่ผังบัญชี 111301 จะแสดงยอดคงเหลือด้าน เครดิต เป็น 318,816.60 บาท
โดยยอดนี้จะมาจาก 425,816.60 (เครดิต) – 107,000.00 (เดบิต) = 318,816.60 (เครดิต)
-จบการอธิบายความแตกต่างของงบทดลองแบบแสดงบัญชีย่อย และไม่แสดงบัญชีย่อย-