การบันทึกรายการ เจ้าหนี้เช่าซื้อ Coway (เครื่องกรองน้ำ) จะมีความซับซ้อนเนื่องจากเกี่ยวข้องกับ 3 ส่วนหลัก ได้แก่ สินทรัพย์ (เครื่องกรองน้ำ), หนี้สิน (เจ้าหนี้เช่าซื้อ) และ ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
คู่มือฉบับนี้จะช่วยแนะนำวิธีบันทึกบัญชีในระบบ PEAK อย่างเป็นขั้นตอน ตั้งแต่การเตรียมผังบัญชีและผู้ติดต่อ การบันทึกซื้อสินทรัพย์ตามสัญญา ไปจนถึงการทยอยปรับปรุงภาษีซื้อ เมื่อได้รับใบกำกับภาษีในแต่ละงวด โดยเนื้อหาทั้งหมดจะแบ่งออกเป็น 3 หัวข้อหลัก ดังนี้
การเตรียมผังบัญชีและผู้ติดต่อก่อนเริ่มบันทึก
การบันทึกรายการ เจ้าหนี้เช่าซื้อ Coway
บันทึกจ่ายเจ้าหนี้เช่าซื้อ (ทำทุกงวด เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ประจำเดือน)
ข้อมูลตัวอย่างสำหรับอ้างอิง (คำนวณจากสัญญา)
คู่มือนี้อ้างอิงจากสัญญาเช่าซื้อเครื่องกรองน้ำ Coway (Subscription 5 ปี) มีรายละเอียด ดังนี้
ระยะเวลาสัญญา: 60 งวด (5 ปี) เริ่ม 15 สิงหาคม 2025 สิ้นสุด 31 สิงหาคม 2030
มูลค่าสินทรัพย์ (เครื่องกรองน้ำ): 37,079.45 บาท
ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (7% ของมูลค่าสินทรัพย์): 2,595.55 บาท
ยอดเจ้าหนี้เช่าซื้อตามสัญญา (รวม VAT): 39,675.00 บาท
ตารางค่างวดตามสัญญา
ค่างวดที่ผ่อนชำระต่อเดือนแบ่งเป็น 2 ช่วงตามสัญญา
งวดที่ 1–5: งวดละ 345.00 บาท แบ่งเป็นเงินต้น 322.43 บาท และภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 22.57 บาท
งวดที่ 6–60: งวดละ 690.00 บาท แบ่งเป็นเงินต้น 644.86 บาท และภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 45.14 บาท
หมายเหตุการคำนวณ: ค่างวดคำนวณจากฐานเงินต้นคูณ VAT 7% เสมอ (เงินต้น × 1.07 = ค่างวด) หากสัญญาฉบับอื่นมีค่างวดต่างจากนี้ ให้คำนวณตามนี้
เงินต้น = ค่างวด ÷ 1.07
ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด = ค่างวด − เงินต้น > ก่อนนำไปบันทึกตามขั้นตอนถัดไป
1. การเตรียมผังบัญชีและผู้ติดต่อก่อนเริ่มบันทึก
ก่อนเริ่มบันทึกรายการ แนะนำให้เตรียมข้อมูลในระบบ PEAK 2 ส่วน ดังนี้
ส่วนที่ 1: เพิ่มผังบัญชี "ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ)"
ทำไมต้องเพิ่มผังบัญชีนี้?
เนื่องจากระบบ PEAK จะมีผังบัญชีเริ่มต้นชื่อ "ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด" มาให้อยู่แล้ว แต่ในการเช่าซื้อเครื่องกรองน้ำจะมี ยอดภาษีซื้อส่วนที่อยู่ระหว่างรอการทยอยรับรู้ ในแต่ละเดือนเข้ามาเกี่ยวข้อง
การสร้างผังบัญชี "ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ)" แยกออกมาโดยเฉพาะ จึงมีประโยชน์ด้วยเหตุผล ดังนี้
แยกยอดภาษีซื้อที่รอทยอยรับรู้ ของรายการนี้ ออกจากผังบัญชี "ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด" ทั่วไปของระบบ
ตรวจสอบและติดตามยอดได้ชัดเจน ช่วยให้คุณเข้ามาเช็กยอดคงเหลือของภาษีซื้อที่ต้องทยอยรับรู้ในแต่ละงวดได้ง่าย และไม่ปะปนกับภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดรายการอื่น ๆ ในบริษัท
ขั้นตอนการเพิ่มผังบัญชี
ไปที่เมนู บัญชี > ผังบัญชี > กดปุ่ม + เพิ่มบัญชี
กรอกข้อมูลตามช่อง ดังนี้
ผังบัญชีหลัก: 11 สินทรัพย์หมุนเวียน
ผังบัญชีรอง: 5 สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
ผังบัญชีย่อย: 1 ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (หรือเลือกระดับย่อยตามโครงสร้างบัญชีของบริษัท)
เลขบัญชี: ระบบจะรันให้อัตโนมัติ
ชื่อบัญชี (ไทย): ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ)
ชื่อบัญชี (อังกฤษ): ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ) (หรือระบุชื่อภาษาอังกฤษตามต้องการ)
ประเภทภาษี: ไม่ระบุ
อัตราหัก ณ จ่าย: อัตโนมัติ
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม เพิ่มบัญชี
ส่วนที่ 2: เพิ่มและตั้งค่าผู้ติดต่อ ( เจ้าหนี้เช่าซื้อ Coway )
ขั้นตอนการเพิ่มและตั้งค่าผู้ติดต่อ
ไปที่เมนู ผู้ติดต่อ > + เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
เลือก ตั้งค่าขั้นสูง > กรอกข้อมูลผู้ติดต่อ (เช่น บริษัท โคเวย์ (ประเทศไทย) จำกัด)
เลื่อนลงมาที่หัวข้อ "ตั้งค่าการบันทึกบัญชี" แล้วระบุข้อมูล ดังนี้
ถ้าเป็นลูกหนี้ จะบันทึกบัญชี: 113101 - ลูกหนี้การค้า (ใช้ค่าเริ่มต้นที่ระบบกำหนด)
ถ้าเป็นเจ้าหนี้ จะบันทึกบัญชี: ให้กดเปลี่ยนเป็น 212307 - เจ้าหนี้เช่าซื้อ (จากเดิมที่เป็นเจ้าหนี้การค้า)
บันทึกบัญชีกระทบเอกสาร (IR/GR): 212305 - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น (ใช้ค่าเริ่มต้นที่ระบบกำหนด)
เมื่อระบุข้อมูล พร้อมตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว > กด "เพิ่ม" เพื่อบันทึกข้อมูล
2. การบันทึกรายการ เจ้าหนี้เช่าซื้อ Coway
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกซื้อสินทรัพย์ (ทำครั้งเดียวตอนรับสัญญา)
เมื่อได้รับสัญญาเช่าซื้อเครื่องกรองน้ำ Coway ให้บันทึกรับรู้สินทรัพย์และเจ้าหนี้เช่าซื้อเต็มจำนวนตามสัญญาก่อน โดยยังไม่ต้องรอใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี
ข้อควรระวังสำคัญก่อนเริ่มกรอกเอกสาร: หากต้องการ "เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่" แนะนำให้กดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ให้เรียบร้อยก่อนเป็นลำดับแรก แล้วจึงค่อยเริ่มกรอกรายละเอียดอื่น ๆ ในเอกสาร เนื่องจากการกดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ขณะที่กำลังกรอกข้อมูลอยู่ อาจทำให้ระบบรีเฟรช และ ข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าหายทั้งหมด ทำให้ต้องเสียเวลากรอกใหม่
1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร ซื้อสินทรัพย์
โดยเริ่มต้นจาก ไปที่เมนู รายจ่าย > ซื้อสินทรัพย์ > + สร้าง
2. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ (ทำเป็นลำดับแรก)
เลื่อนลงมาที่หัวข้อ รายการ ตรงช่อง "กลุ่มสินทรัพย์" ให้กดเลื่อนลงมาแล้วเลือก + เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
ในหน้าต่างป๊อปอัป "เพิ่ม กลุ่มสินทรัพย์" ให้กรอกรายละเอียดตามช่อง ดังนี้
หมวดหมู่: อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน
หมวดหมู่ย่อย: อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานอื่น
เลขที่กลุ่มสินทรัพย์: ระบบจะรันให้อัตโนมัติ (เช่น OEQ-00001)
ข้อมูลทั่วไป:
ชื่อภาษาไทย: เครื่องกรองน้ำ Coway
ชื่อภาษาอังกฤษ: เครื่องกรองน้ำ Coway (หรือระบุชื่อภาษาอังกฤษตามต้องการ)
หน่วย: เครื่อง
ข้อมูลการบันทึกบัญชี:
บัญชีสินทรัพย์: 124106-อุปกรณ์สำนักงาน
อายุการใช้งาน (ปี): 5 (ระบุตามระยะเวลาสัญญา 5 ปี)
บัญชีค่าเสื่อมราคา: 530706-ค่าเสื่อมราคา - อุปกรณ์สำนักงาน
บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม: 124206-ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์สำนักงาน
มูลค่าซาก: 1.00
นโยบายค่าเสื่อมทางบัญชี: แบบเส้นตรง
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม เพิ่ม
3. กรอกข้อมูลส่วนหัวเอกสารและรายละเอียด
ข้อมูลผู้ขาย:
ชื่อผู้ขาย: บริษัท โคเว่ย์ (ประเทศไทย) จำกัด (สำนักงานใหญ่)
วันที่ออก: 15/08/2025 (วันเริ่มสัญญาเช่าซื้อ - 15 สิงหาคม 2025)
วันที่ครบกำหนด: 31/08/2030 (วันสิ้นสุดสัญญางวดสุดท้าย รวม 5 ปี - 31 สิงหาคม 2030)
ประเภทราคา: รวมภาษี
รายการ:
กลุ่มสินทรัพย์ (ในตาราง): เลือก เครื่องกรองน้ำ Coway ที่เพิ่งสร้างไว้
จำนวน: 1
ราคา/หน่วย: 39,675.00 (กรอกยอดรวมทั้งสัญญาแบบรวม VAT)
ภาษี: 7%
ชำระเงิน:
รูปแบบชำระเงิน: เลือก ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
4. อนุมัติเอกสารและปรับปรุงการลงบัญชีภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด
เมื่อตรวจสอบตัวเลขในส่วนสรุปข้อมูลตรงตามสัญญาแล้ว (37,079.45 + 2,595.55 = 39,675.00 บาท) > ให้กดปุ่ม "อนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์" สีฟ้าด้านล่างขวา
เมื่อกดอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะรันเลขที่เอกสารและสร้างใบสำคัญสมุดรายวันให้อัตโนมัติ
ให้สังเกตที่มุมบนขวา ตรงคำว่า บันทึกบัญชี : UV-XXXXXX
กดที่ เลขที่ใบสำคัญบันทึกบัญชี (UV-XXXXXX) เพื่อเข้าไปที่หน้าบันทึกบัญชีรายวัน > จากนั้น กดปุ่ม ตัวเลือก > แก้ไข
ในหน้า แก้ไขบันทึกบัญชี > เลื่อนลงมาที่ตารางแสดงการลงบัญชี สังเกตบรรทัด ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (เลขที่บัญชีเดิม 115402):
ให้กดเลื่อนลงมาที่ช่อง เลขที่บัญชี แล้วเปลี่ยนเป็นผังบัญชีที่เราสร้างไว้ คือ ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ)
ตรวจสอบความถูกต้องของ รายการเดบิตและเครดิต:
Dr. 124106 - อุปกรณ์สำนักงาน = 37,079.44 บาท
Dr. ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ) = 2,595.55 บาท
Dr. 540190 - ขาดทุน(กำไร)จากการปัดเศษ = 0.01 บาท (ระบบบันทึกให้อัตโนมัติ)
Cr. 212307 - เจ้าหนี้เช่าซื้อ = 39,675.00 บาท
เมื่อเปลี่ยนผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก สีฟ้าด้านล่างขวา เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งรับรู้สินทรัพย์และเจ้าหนี้เช่าซื้อทั้งสัญญาอย่างสมบูรณ์
3. บันทึกจ่ายเจ้าหนี้เช่าซื้อ (ทำทุกงวด เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ประจำเดือน)
เมื่อถึงกำหนดชำระค่างวดประจำเดือน และได้รับใบแจ้งหนี้จาก Coway ให้ทำการบันทึกรายการจ่ายเงิน เพื่อตัดยอดหนี้สินและรับรู้ภาษีซื้อของเดือนนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นสร้างเอกสาร บันทึกค่าใช้จ่าย
ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กดปุ่ม สร้าง
ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลส่วนหัวเอกสารและรายละเอียด
ข้อมูลผู้ขาย:
ชื่อผู้ขาย: เลือก บริษัท โคเว่ย์ (ประเทศไทย) จำกัด (สำนักงานใหญ่)
วันที่ออก: ระบุวันที่ตามใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินในงวดนั้นๆ:
งวดที่ 1–5: ระบุวันที่ช่วง 15/08/2025 ถึง 31/12/2025 (เช่น งวดที่ 1 ลงวันที่ 15/08/2025)
งวดที่ 6–60: ระบุวันที่ช่วง 15/01/2026 ถึง 31/08/2030 (เช่น งวดที่ 6 ลงวันที่ 15/01/2026)
ประเภทราคา: เลือก รวมภาษี
รายการ:
บัญชี/ค่าใช้จ่าย: เลือกผังบัญชี 212307 - เจ้าหนี้เช่าซื้อ (ระบบจะขึ้นให้เลือกผู้ติดต่อ Coway)
จำนวน: 1
ราคา/หน่วย (ยอดรวม VAT):
งวดที่ 1–5: กรอก 345.00 บาท (ระบบจะคำนวณมูลค่าก่อนภาษี 322.43 บาท และ VAT 22.57 บาทให้อัตโนมัติ)
งวดที่ 6–60: กรอก 690.00 บาท (ระบบจะคำนวณมูลค่าก่อนภาษี 644.86 บาท และ VAT 45.14 บาทให้อัตโนมัติ)
ภาษี: 7%
(ตัวอย่าง การกรอกรายการ งวดที่ 1-5)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรายการชำระเงินและอนุมัติเอกสาร
ชำระเงิน:
ในการ ชำระเงินครั้งที่ 1 > ติ๊กเลือก ช่องทางการชำระเงิน
ช่องทางการชำระเงิน: เลือกบัญชีเงินสด หรือ ธนาคาร/บัญชีเงินฝากที่จ่ายจริง (เช่น ธนาคารกสิกรไทย, ธนาคารไทยพาณิชย์)
วันที่ชำระ: ระบุวันที่จ่ายเงินจริงประจำงวด
(ตัวอย่างงวดที่ 1: ให้ระบุวันที่ 15/08/2025 โดยช่วงงวดที่ 1–5 จะลงวันที่ระหว่าง 15/08/2025 ถึง 31/12/2025)
ยอดชำระ: ระบบจะดึงยอดรวมอัตโนมัติ (เช่น 345.00 บาท สำหรับงวดที่ 1–5)
ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดปุ่ม "อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย" ด้านล่างขวาเพื่อบันทึกรายการจ่ายชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4: ปรับปรุงการบันทึกบัญชี (ดึงภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดออกมาใช้)
เมื่อกดอนุมัติเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายแล้ว เอกสารจะขึ้นสถานะ "ชำระแล้ว"
ให้คลิกที่เลข บันทึกบัญชี : PV-XXXXXX ที่มุมบนขวา เพื่อเข้าสู่หน้าแก้ไขสมุดรายวันจ่าย (PV)
ในหน้า บันทึกบัญชีรายวัน > ให้กดปุ่ม ตัวเลือก > เลือก แก้ไข
ทำการปรับปรุงตารางลงบัญชีตาม 4 จุดนี้:
จุดที่ 1 (ระบุบัญชีย่อย): บรรทัดแรกผัง 212307 - เจ้าหนี้เช่าซื้อ ช่อง บัญชีย่อย ให้ระบุชื่อผู้ติดต่อเป็น บริษัท โคเว่ย์ (ประเทศไทย) จำกัด
จุดที่ 2 (แก้ไขยอดเจ้าหนี้): บรรทัดแรก แก้ไขตัวเลขในช่อง เดบิต (Dr.) จากเดิม 322.43 ให้เป็นยอดรวม VAT คือ 345.00 บาท (หรือ 690.00 บาท ในงวด 6–60) เพื่อตัดยอดเจ้าหนี้ออกเต็มจำนวน
จุดที่ 3 (คงผังรับรู้ภาษีซื้อ): บรรทัดที่สองผัง 115402 - ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (หรือภาษีซื้อ) ฝั่ง เดบิต (Dr.) 22.57 บาท (หรือ 45.14 บาท ในงวด 6–60) ให้คงไว้ตามที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ เพื่อรับรู้ภาษีซื้อประจำเดือน
จุดที่ 4 (เพิ่มบรรทัดตัดภาษีพัก): กดปุ่ม + เพิ่มรายการ เลือกผัง 115106 - ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ) แล้วระบุตัวเลขในช่อง เครดิต (Cr.) เป็น 22.57 บาท (หรือ 45.14 บาท ในงวด 6–60) เพื่อตัดยอดภาษีซื้อที่เคยตั้งพักไว้ออก
เมื่อตรวจสอบตัวเลขเรียบร้อยแล้ว ให้กด บันทึก เป็นอันเสร็จสิ้นการบันทึกค่างวดประจำเดือน
สรุปตารางการลงบัญชีที่ถูกต้องหลังปรับปรุง (งวดที่ 1–5)
บรรทัดที่ | เลขที่บัญชี / ชื่อบัญชี | บัญชีย่อย | เดบิต (Dr.) | เครดิต (Cr.) | การดำเนินการ |
1 | 212307 - เจ้าหนี้เช่าซื้อ | บจ. โคเว่ย์ (ประเทศไทย) | 345.00 | 0.00 | ระบุผู้ติดต่อ + แก้ไขตัวเลขเป็น 345.00 |
2 | 115402 - ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด | - | 22.57 | 0.00 | ระบบดึงให้อัตโนมัติ (รับรู้ภาษีซื้อจริง) |
3 | 115106 - ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด (เครื่องกรองน้ำ) | - | 0.00 | 22.57 | กด + เพิ่มรายการ แล้วระบุผังนี้ในช่อง Cr. |
4 | 111301 - ธนาคาร / เงินสด | BSV002 | 0.00 | 345.00 | ระบบดึงให้อัตโนมัติ (จ่ายจากธนาคาร) |
รวม |
|
| 367.57 |
|
|
(ตัวอย่าง บัญชีรายวัน หลังทำการปรับปรุงการบันทึกบัญชีเรียบร้อยแล้ว)
- จบขั้นตอนการบันทึก เจ้าหนี้เช่าซื้อ Coway (เครื่องกรองน้ำ) บนระบบ PEAK -