ในกรณีที่มีใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ และต้องการออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบบนโปรแกรมไม่สามารถทำได้โดยตรง จะเป็นการประยุกต์การใช้งาน โดยสร้างใบวางบิลขึ้นมา เพื่อดึงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ทำการออกใบกำกับภาษีหลายๆ ใบ มารับชำระเงิน 1 ครั้ง และออกเอกสารเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต่อจากใบวางบิล 1 ใบ หรือสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี จากนั้นทำการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก (อ้างอิงจากใบเสร็จรับเงินที่ถูกสร้างต่อจากใบวางบิล)

โดยเริ่มจากการสร้างใบวางบิลตามคู่มือนี้ได้เลย การสร้างใบวางบิล

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่ใบกำกับ > ที่หน้าเอกสารใบแจ้งหนี้ หัวข้อ ประเภทใบกำกับภาษีจะแสดงข้อความว่า “ไม่ใช่ใบกำกับภาษี”

ที่หน้าสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบวางบิล

ตัวอย่างเมื่อกดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี จะเป็นยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ได้นำมาวางบิลและทำการออกใบกำกับภาษีขายเป็นยอดเดียว

การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ หลังจากที่ได้รับชำระใบวางบิลตามขั้นตอนที่ 1.4. ด้านบนแล้ว แต่ไม่ได้ทำการเลือกออกใบกำกับภาษี ทำให้เป็นการสร้างใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี

สามารถดูวิธีการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยกโดยละเอียดตามคู่มือนี้ได้เลย สร้างใบกำกับภาษี จากเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน หรือสามารถดูวิดีโอการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

ไปที่เมนูรายรับ > ใบกำกับภาษีขาย > สร้าง

การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ ระบบจะอ้างอิงข้อมูลในหน้าสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก โดยจะดึงข้อมูลรายละเอียดต่างๆ เช่น ผู้ติดต่อ, รายการสินค้า/บริการ มาจากใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงถึง

ยกเว้น

หลังจากที่ตรวจสอบและระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “อนุมัติใบกำกับภาษีขาย” เพื่อสร้างเอกสารได้เลย

ตัวอย่างเมื่อกดพิมพ์ใบกำกับภาษี จะแสดงข้อมูลรายการของใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ได้ถูกนำมาวางบิล