หากผู้ใช้งานต้อง การชำระเงินบันทึกค่าใช้จ่าย กรณีมีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียมธนาคาร ที่เกิดขึ้นจากการโอนเงิน คู่มือนี้จะช่วยแนะนำขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่าย ทั้งการระบุยอดหัก ณ ที่จ่าย และการบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคารไปพร้อมกัน เพื่อให้ยอดเงินสุทธิตรงกับรายการใน Bank Statement และลงบัญชีได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
ตัวอย่าง กิจการมีค่าใช้จ่าย 12,000 บาท โดยมี
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% = 840 บาท
หัก ณ ที่จ่าย 3% = 360 บาท
ค่าธรรมเนียมธนาคาร 50 บาท
ขั้นตอนการชำระเงินบันทึกค่าใช้จ่ายมีดังนี้
1. สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ทำการบันทึกค่าใช้จ่าย และระบุหัก ณ ที่จ่าย
2. การชำระเงินบันทึกค่าใช้จ่าย กรณีมีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียมธนาคาร
เลื่อนมาที่ส่วนการชำระเงิน เลือกชำระเงินแบบ ขั้นสูง > ติ๊กเครื่องหมายถูก ✔️ ที่ช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
ระบุข้อมูล
ปรับปรุง ระบุหักเงินที่ต้องจ่าย
ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชี 530501 - ค่าธรรมเนียมธนาคาร
จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุค่าธรรมเนียมที่ธนาคารเรียกเก็บ
หมายเหตุ ระบุหมายเหตุ (ถ้ามี)
มาที่ช่องทางการชำระเงิน ระบุข้อมูล
ชำระโดย เลือกช่องทางการชำระเงินตามจริง
จำนวนเงินที่ชำระ ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ ทั้งนี้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะแสดงยอดตามที่ระบุในรายการค่าใช้จ่าย ในส่วนนี้สามารถเลือกเงื่อนไขการหักภาษีได้
เมื่อตรวจข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม "อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย"
- จบขั้นตอนการชำระเงินบันทึกค่าใช้จ่าย กรณีมีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียมธนาคาร -