บันทึกหักภาษีผิดพลาดบนใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้บ่อยในการทำงานบัญชี แต่สำหรับผู้ใช้งานระบบ PEAK ไม่ต้องกังวลใจไป เพราะไม่จำเป็นต้องลบเอกสารทิ้ง เพื่อสร้างใหม่ให้เสียเวลา! หากสถานะปัจจุบัน คือ ชำระเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน สามารถเข้าไป แก้ไขหัก ณ ที่จ่าย บนใบแจ้งหนี้ กรณียังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน ได้ทันที ในขั้นตอนการรับชำระเงิน บทความนี้จะสอนวิธีปรับปรุงยอดให้ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. แก้ไขหัก ณ ที่จ่าย บนใบแจ้งหนี้ กรณียังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน : เริ่มจากยกเลิกรับชำระเงิน

1.1. ไปที่เมนูรายรับหน้าชำระแล้ว เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนแรก: เข้าเมนู รายรับ > เลือกหัวข้อ ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ชำระแล้ว

แก้ไขหัก ณ ที่จ่าย บนใบแจ้งหนี้ โดยเริ่มจากยกเลิกรับชำระเงิน

1.2. เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่สอง: ให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่แท็บ “รับชำระแล้ว” เพื่อเลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข

1.3. เข้าหน้าข้อมูลการชำระ เพื่อยกเลิกการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่สาม: ให้ผู้ใช้งานเลือกแท็บ ข้อมูลการชำระ > กด จุด 3 จุด ที่แสดงตรงรายการรับชำระเงิน จากนั้นกด “ยกเลิก”

1.4. ยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

ขั้นตอนที่สี่: คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

2. วิธีการ แก้ไขหัก ณ ที่จ่าย และการบันทึกข้อมูล

2.1. กดแก้ไขในหน้าข้อมูลเอกสาร

ช่วงจังหวะสำคัญ: เมื่อยกเลิกการชำระเงินแล้ว ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลของใบแจ้งหนี้ โดยกลับไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข