วิธีแก้ไขใบแจ้งหนี้ แบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

แต่ละกรณีสามารถดำเนินการได้ดังนี้

ผู้ใช้งานต้องทำการยกเลิกเอกสารที่เชื่อมโยงกันก่อน จึงจะสามารถทำการแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ชำระแล้ว

เข้าที่แท็บ “รับชำระแล้ว” เพื่อเลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข

เลือกแท็บข้อมูลการชำระ > กด จุด 3 จุด ที่แสดงตรงรายการรับชำระเงิน > จากนั้นกด ยกเลิก

คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

เมื่อยกเลิกการชำระเงินแล้ว สามารถแก้ไขข้อมูลของใบแจ้งหนี้โดยกลับไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข

จากนั้นสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ > เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “บันทึก”

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ชำระแล้ว

เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข > จากนั้นคลิกปุ่ม “ดูใบเสร็จ”

ที่หน้าใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันการยกเลิก ให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ไปที่ใบแจ้งหนี้รายการเดิม เลือกแท็บ ข้อมูลการชำระ > คลิกที่ไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก การชำระเงิน

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันการยกเลิกการชำระเงิน ให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

หลังจากยกเลิกใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะปลดล็อคให้สามารถ “แก้ไข” ได้แล้ว

ไปที่แท็บข้อมูลเอกสาร > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข

เมื่อแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

กรณีที่ใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ ผู้ใช้งานจะต้องทำการยกเลิกใบวางบิลที่นำใบแจ้งหนี้นั้นไปทำรายการ หรือหากไม่ต้องการยกเลิกใบวางบิล สามารถแก้ไขโดยนำรายการใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไขออกจากใบวางบิลก่อน จากนั้นจึงจะสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้นั้นได้ ขั้นตอนมีดังนี้

หากใบวางบิลยังไม่ได้มีการชำระเงินสามารถทำการคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
​หมายเหตุ หากมีการชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินที่ใบวางบิลแล้ว จะยังไม่สามารถยกเลิกใบวางบิลได้ ต้องทำการยกเลิกการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินที่ใบวางบิลก่อน

คลิกปุ่มตัวเลือก > เลือก แก้ไข

คลิกปุ่ม “ย้อนกลับ”

นำติ๊กถูก ✔️ หน้าใบแจ้งหนี้ที่ต้องการนำออกก่อนเพื่อแก้ไข > คลิกปุ่ม “ถัดไป”

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

ไปที่ใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข
โดยเมื่อทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกปุ่ม “บันทึก” ได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

​