กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) คือกองทุนหมุนเวียนที่ให้โอกาสทางการศึกษาแก่นักเรียน นักศึกษาที่ขาดแคลนทุนทรัพย์ ซึ่งตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างมีหน้าที่ในการหักเงินได้พนักงานที่เป็นผู้กู้ยืมเพื่อนำส่งกรมสรรพากรเป็นประจำทุกเดือน สำหรับธุรกิจที่ใช้งานโปรแกรม PEAK Account เพียงอย่างเดียว (ไม่ได้ใช้ PEAK Payroll) คุณก็สามารถบันทึกรายการหักเงินเดือนและนำส่ง กยศ. ได้อย่างถูกต้องเช่นกัน แม้ระบบจะไม่มีผังบัญชี กยศ. ตั้งต้นมาให้ตั้งแต่แรก คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการ บันทึกกยศ. ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll) ตั้งแต่การสร้างผังบัญชีเฉพาะ การบันทึกหักเงินเดือนในเอกสารค่าใช้จ่าย ไปจนถึงขั้นตอนการบันทึกชำระเงินนำส่ง เพื่อให้การทำบัญชีเงินเดือนของคุณถูกต้อง ตรงตามหลักการบัญชี ขั้นตอนมีดังนี้

เนื่องจากระบบ PEAK ยังไม่มีผังบัญชีเฉพาะสำหรับ กยศ. จึงจำเป็นต้องสร้างผังบัญชีสำหรับ กยศ. ก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป
ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี

คลิกปุ่ม “+ เพิ่มบัญชี”

ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

สามารถลงรายการเป็น พนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าไปดูเงินเดือนรายบุคคล ตามตัวอย่างด้านล่าง (สามารถดูวิธีได้ที่ การเพิ่มผู้ติดต่อ)

ระบุรายการที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินเดือนดังนี้

หมายเหตุ: รายการใดที่เป็นรายการ หักออก ให้ใส่ติดลบ เพื่อสุดท้ายแล้วจะคำนวณว่าเราจะต้องตัดเงินสด/ธนาคาร เท่าไหร่

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

โดยผู้ขาย/ผู้รับเงิน ให้ระบุผู้ติดต่อเป็น กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่

ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกเลือกวันที่ชำระ และช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” ได้เลย
หากยังไม่มีการชำระ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
​

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน