ใบโอนย้ายสินค้า คือ เอกสารสำหรับบันทึกการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าที่มีอยู่ในระบบ เช่น การย้ายสินค้า A จากคลังหลัก (คลัง 1) ไปยังคลังสาขาหรือคลังฝากขาย (คลัง 2) เพื่อควบคุมและอัปเดตยอดสต๊อกในแต่ละคลังให้ถูกต้องตรงตามจริง
เงื่อนไขแพ็กเกจ: ฟังก์ชันใบโอนย้ายสินค้ารองรับการใช้งานตั้งแต่ แพ็กเกจ Basic ขึ้นไป
ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบโอนย้ายสินค้า
1. เข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร
ไปที่เมนู สินค้า > เลือก ใบโอนย้ายสินค้า > คลิกปุ่ม + สร้าง
2.ระบุข้อมูลเอกสาร
วันที่ออก : ระบุวันที่ที่ต้องการทำรายการโอนย้ายสินค้าจริง
เลขที่เอกสาร : ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ (รูปแบบมาตรฐาน: PT-YYYYMM00001)
อ้างอิง : ระบุเลขที่เอกสารอ้างอิง เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) หรือเลขที่ใบขอโอนย้าย (ถ้ามี)
3.ระบุข้อมูลการโอน
สาเหตุการโอนสินค้า : เลือกเหตุผลในการโอนย้ายสินค้า เช่น เติมสต๊อกสินค้า/หน้าร้าน , สินค้ามีปัญหา/รอตรวจสอบ , เบิกใช้ภายใน / รอส่งคืน หรืออื่นๆ
คำอธิบาย : ระบุหมายเหตุหรือรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการทำรายการโอนย้ายครั้งนี้
4. ข้อมูลคลังสินค้า
คลังต้นทาง : เลือกคลังสินค้าที่ต้องการตัดยอดสินค้าออก
คลังปลายทาง : เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับยอดสินค้าเข้า
5. ระบุรายละเอียดสินค้าที่ต้องการโอนย้าย
สินค้า : เลือกรหัสสินค้าหรือชื่อสินค้าที่ต้องการโอนย้าย
จำนวน : ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการย้าย
เพิ่มรายการ : คลิกเพื่อเพิ่มสินค้าชิ้นอื่น หากต้องการโอนย้ายสินค้าหลายรายการในเอกสารฉบับเดียวกัน
6. ข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี)
สามารถใส่ข้อมูลเสริมเพื่อความครบถ้วน เช่น หมายเหตุ, แนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้อง หรือ ติดแท็ก (Tags) เพื่อเพิ่มข้อมูลภายในของกิจการ
7. บันทึกและยืนยันเอกสาร
คลิก "บันทึกร่าง" หากยังต้องการกลับมาแก้ไขข้อมูลในภายหลัง (ระบบยังไม่ตัด/เพิ่มสต๊อก)
คลิก "อนุมัติใบโอนย้ายสินค้า" เพื่อยืนยันการโอนย้าย (ระบบจะปรับปรุงยอดสต๊อกคลังต้นทางและปลายทางทันที)
8. พิมพ์เอกสาร
เมื่ออนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ใบโอนย้ายสินค้า หรือคลิก "บันทึกเป็น PDF"
ตัวอย่างหน้าพิมพ์เอกสาร
– จบขั้นตอนการสร้างใบโอนย้ายสินค้า –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
สินค้าเดิมที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ยอดสต๊อกจะถูกจัดเก็บไว้ที่คลังใด?
สินค้าเดิมที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ยอดสต๊อกจะถูกจัดเก็บไว้ที่คลังใด?
สินค้าทั้งหมดที่สร้างขึ้นก่อนการอัปเดตระบบ สต๊อกจะแสดงสถานะเป็น "ไม่ระบุคลัง"
หากต้องการจัดสรรสต๊อกไปยังคลังที่ถูกต้อง สามารถใช้เอกสาร "ใบโอนย้ายสินค้า" เพื่อโอนย้ายสินค้าจากคลัง ไม่ระบุคลัง ไปยังคลังปลายทางที่ต้องการได้ทันที