วิธีการออกใบลดหนี้แบบแสดงยอดที่เปลี่ยนแปลง จะเป็นการเปลี่ยนแปลงการลดราคา(จำนวนสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง) และ หรือการลดจำนวนสินค้า(ราคาสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง) ที่มีการรับสินค้ากลับคืนมาหรือไม่รับสินค้ากลับมาขายใหม่ ถ้าหากไม่รับคืนสินจะสามารถเลือกได้ว่าจะลดราคาหรือลดจำนวนสินค้า แต่ถ้าหากเลือกรับคืนสินค้าจะไม่สามารถเลือกลดราคา จะทำได้เฉพาะลดจำนวนสินค้าเท่านั้น
การออกใบลดหนี้ในกรณีการแสดงยอดที่เปลี่ยนแปลงมีทั้งหมด 3 วิธี ตามตัวอย่างดังนี้
วิธีที่ 1 ตัวอย่างนี้จะเป็นการลดหนี้แบบรับคืนสินค้าบางส่วน
เช่น ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้รับสินค้าคืน 5 ชิ้น มูลค่าเท่าเดิม
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการออกใบลดหนี้ แล้วกดที่ตัวเลือก >> ออกใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อกดลดหนี้แล้วให้ระบุการลดหนี้ตามตัวอย่าง แล้วกดถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 ให้ทำการติ๊กเครื่องหมายถูกที่หน้ารหัสสินค้า แล้วกดลดจำนวนสินค้า
หมายเหตุ
1. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับที่ต้องการออกใบลดหนี้เป็น /ใบกำกับภาษี เช่น จากตัวอย่างลดหนี้จากใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะติ๊ก ออกใบกำกับภาษีให้เลยเป็นเอกสาร
ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
2. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ /ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะให้เราเลือกว่าจะติ๊กหรือไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษีหากไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษี เอกสารจะออกมาเป็นใบลดหนี้อย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 4 เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน แล้วอนุมัติรายการ
***จบขั้นตอนการลดหนี้แบบรับคืนสินค้าบางส่วน***
วิธีที่ 2 ตัวอย่างนี้จะเป็นการลดหนี้แบบไม่รับคืนสินค้าและลดราคาสินค้า
เช่น ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้ราคาสินค้าให้เหลือ 40 บาท (ลดราคาให้ 10 บาท)
ขั้นตอนที่ 2.1 เข้าไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการออกใบลดหนี้ แล้วกดที่ตัวเลือก >> ออกใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 2.2 เมื่อกดลดหนี้แล้วให้ระบุการลดหนี้ตามตัวอย่าง แล้วกดถัดไป
ขั้นตอนที่ 2.3 ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่หน้ารหัสสินค้า แล้วเปลี่ยนราคา หลังจากนั้นกดถัดไป
หมายเหตุ
1. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับที่ต้องการออกใบลดหนี้เป็น /ใบกำกับภาษี เช่น จากตัวอย่างลดหนี้จากใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะติ๊ก ออกใบกำกับภาษีให้เลยเป็นเอกสาร
ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
2. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ /ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะให้เราเลือกว่าจะติ๊กหรือไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษีหากไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษี เอกสารจะออกมาเป็นใบลดหนี้อย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 2.4 เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน แล้วอนุมัติรายการ
***จบขั้นตอนการลดหนี้แบบไม่รับคืนสินค้าและลดราคาสินค้า***
วิธีที่ 3 ตัวอย่างนี้จะเป็นการลดหนี้แบบไม่รับคืนสินค้าและลดจำนวนสินค้า
เช่น ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้ด้วยการลดจำนวนสินค้า 7 ชิ้น
ขั้นตอนที่ 3.1 เข้าไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการออกใบลดหนี้ แล้วกดที่ตัวเลือก >> ออกใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 3.2 เมื่อกดลดหนี้แล้วให้ระบุการลดหนี้ตามตัวอย่าง แล้วกดถัดไป
ขั้นตอนที่ 3.3 ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่หน้ารหัสสินค้า แล้วเปลี่ยนจำนวนสินค้าที่ทำรับคืน หลังจากนั้นกดถัดไป
หมายเหตุ
1. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับที่ต้องการออกใบลดหนี้เป็น /ใบกำกับภาษี เช่น จากตัวอย่างลดหนี้จากใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะติ๊ก ออกใบกำกับภาษีให้เลยเป็นเอกสาร
ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
2. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ /ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะให้เราเลือกว่าจะติ๊กหรือไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษีหากไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษี เอกสารจะออกมาเป็นใบลดหนี้อย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 3.4 เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน แล้วอนุมัติรายการ
***จบขั้นตอนการการลดหนี้แบบไม่รับคืนสินค้าและลดจำนวนสินค้า***