BentoWeb คือระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์และขายของผ่านโซเชียลมีเดียได้อย่างง่ายดาย การ เชื่อมต่อ PEAK กับ BentoWeb จะช่วยยกระดับการจัดการธุรกิจของคุณไปอีกขั้น โดยระบบจะดึงข้อมูลการขายจาก BentoWeb มาสร้างเป็นเอกสารบัญชีใน PEAK โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนและสามารถดูภาพรวมการเงินของธุรกิจได้แบบเรียลไทม์ บทความนี้จะอธิบายหลักการทำงานและวิธีเชื่อมต่อเบื้องต้น
BentoWeb คืออะไร
BentoWeb คือระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ช่วยสร้างเว็บไซต์ รองรับการขายผ่าน Social Media ต่างๆ เช่น Facebook, IG และ Line พร้อมระบบจัดการสต็อกสินค้า และเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการขนส่ง
หลักการดึงข้อมูลเมื่อเชื่อมต่อ PEAK กับ BentoWeb
การดึงข้อมูลจาก BentoWeb มายัง PEAK มี 2 รูปแบบหลัก ดังนี้
กรณีที่ 1 การดึงข้อมูลอัตโนมัติ (Automatic Sync)
ระบบจะทำการดึงข้อมูลการขายจาก BentoWeb ให้เองโดยอัตโนมัติในเวลาประมาณ 07.00 น. ของทุกวัน โดยที่ไม่ต้องดำเนินการใดๆ
กรณีที่ 2 การดึงข้อมูลด้วยตนเอง
หากคุณต้องการดึงข้อมูลเข้ามาทันทีโดยไม่ต้องรอรอบอัตโนมัติ หรือต้องการดึงข้อมูลย้อนหลัง สามารถทำได้ด้วยตนเองตามวิธีต่อไปนี้
เข้าที่หน้าเชื่อมต่อ BentoWeb > ดึงข้อมูล
สามารถเลือกวิธีการดึงข้อมูลแบบ "ตามรายการ" หรือ "ตามช่วงเวลา"
ตามรายการ จะเป็นการระบุตามเลขที่คำสั่งซื้อบน BentoWeb
ตามช่วงเวลา จะเป็นการดึงตามช่วงเดือนที่ต้องการ (สามารถดึงได้ที่ละเดือน) เมื่อกดดึง 1 ครั้งให้เว้นระยะเวลาประมาณ 30 นาที เนื่องจากต้องรอให้ออเดอร์ที่ดึงก่อนหน้าเข้าครบก่อน
1. ขั้นตอน เชื่อมต่อ PEAK กับ BentoWeb ไปยังหน้าเชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก
ที่โปรแกรม PEAK ให้ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก
เมื่อเข้ามาที่หน้าเชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก ให้เลือก BentoWeb
2. กดเชื่อมต่อข้อมูล
ที่การเชื่อมต่อ BentoWeb ให้คลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”
ระบบจะแสดง Pop-up ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก > เมื่ออ่านข้อควรรู้เรียบร้อยแล้ว ให้ติ๊กถูกหน้าข้อความ ฉันรับรู้ และเข้าใจข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอกดังกล่าว > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
จากนั้นระบุข้อมูลที่ได้รับจากการสมัครใช้บริการ BentoWeb > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการตั้งค่าเชื่อมต่อส่วนต่างๆ
ตั้งค่ารายรับ
รายได้ค่าขนส่ง รายรับในส่วนของค่าขนส่งที่ลูกค้าจ่ายให้แก่ร้านค้า ต้องการให้ลงบันทึกผังบัญชีใด
รายได้ค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมที่ได้รับกรณีลูกค้าจ่ายชำระผ่านบัตรเครดิต ต้องการให้ลงบันทึกผังบัญชีใด
ภาษีค่าขนส่ง ขึ้นอยู่กับกิจการว่าประกอบธุรกิจขนส่งไหม หากกิจการประกอบธุรกิจขนส่งส่วนนี้จะระบุเป็นไม่มีค่ะ
บัญชีรหัสส่วนลด ส่วนลดที่ร้านค้าให้แก่ลูกค้า เช่น โค้ดส่วนลด ต้องการให้ลงบันทึกผังบัญชีใด
ตั้งค่าการบันทึกรายได้ ตัวเลือกการบันทึกรายได้
- บันทึกเมื่อรับเงินแล้ว เอกสารจะส่งมาเมื่อรับเงินแล้ว และสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินให้
- บันทึกเมื่อออกใบแจ้งหนี้ จะดึงมาบันทึกรายได้ตั้งแต่มีการเปิดบิลใน BentoWeb และเมื่อรับชำระจะส่งมาเป็นใบเสร็จรับเงินอีกครั้ง
ตั้งค่าช่องทางการเงิน
เป็นการตั้งว่าให้ระบบเลือกช่องทางการเงินที่บันทึกบน PEAK เป็นช่องทางใด หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ ระบบจะบันทึกเป็น"เงินสด"
หลังจากเชื่อมต่อ BentoWeb ระบบจะเริ่มทำการดึงข้อมูลออเดอร์ทั้งหมดจาก BentoWeb จนถึงรายการล่าสุดมาสร้างเป็นเอกสารใน PEAK ให้โดยอัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK กับ BentoWeb –
บทความที่เกี่ยวข้อง