Shopee เป็นแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม ซึ่งการ เชื่อมต่อ PEAK x Shopee ให้คุณสามารถจัดร้านค้าออนไลน์ได้อย่างครบวงจร ทั้งเรื่องความหลากหลายของช่องทางการชำระเงิน, ระบบการจัดส่งสินค้าที่สะดวก ปลอดภัย
แนะนำสัมมนา หากคุณอยากตรวจสอบบัญชี การเงิน และภาษีของร้านค้าออนไลน์คุณเองได้ ตรวจสอบยอดขายได้ กระทบยอดกระเป๋าเงินตรง และไม่กังวลเรื่องภาษีย้อนหลัง ไม่ว่าคุณจะขายของออนไลน์ผ่าน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop อยู่ แต่พอถึงเวลาต้องจัดการบัญชี ภาษี แล้วไปไม่ถูกใช่มั้ย? หลักสูตร e-Commerce อบรม 2 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. ไปที่เมนูตั้งค่า
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
2. เลือก Shopee เพื่อ เชื่อมต่อ PEAK x Shopee
เลือกเชื่อมต่อ Shopee
โดยการเชื่อมต่อ Shopee แบ่งได้ 2 กรณี ดังนี้
2.1. กรณีผู้ใช้งานยังไม่เคยมีการสร้างบัญชีร้านค้า Shopee มาก่อน
หากยังไม่มีการสร้างบัญชีร้านค้า Shopee มาก่อน สามารถกดสร้างบัญชี Shopee ได้เลย ระบบจะพาไปที่หน้า blog วิธีการสร้างร้านค้าใหม่ที่เว็บไซต์ Shopee ให้อัตโนมัติ
2.2. กรณีผู้ใช้งานมีบัญชีร้านค้าแล้ว
หากมีบัญชีร้านค้าอยู่แล้ว สามารถกดเชื่อมต่อได้เลย
2.3. ยืนยันรับทราบข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก
ระบบจะแสดง Pop-up ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก
เมื่ออ่านรายละเอียดครบแล้ว > ติ๊กถูกและคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
3. ระบบจะขึ้นให้ผู้ใช้งานทำการ log in ร้านค้า
ระบบจะ link มาที่หน้า log in ร้านค้า สามารถระบุข้อมูล Username และ Password ร้านค้า > จากนั้นคลิกปุ่ม Log In
4. ระบบจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ต่างๆที่ PEAK ต้องการใช้ในการเข้าถึงข้อมูลร้านค้า
เมื่อทำการ log in สำเร็จ ระบบจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ต่างๆที่ PEAK ต้องการใช้ในการเข้าถึงข้อมูลร้านค้า เพื่อที่จะเชื่อมต่อ PEAK x Shopee ให้ทำการคลิกปุ่ม “Confirm Authorization” เพื่อยืนยัน
ระบบจะแสดง Pop up ให้เลือก period ในการเชื่อมต่อ > คลิกปุ่ม “Confirm Authorization”
5. เมื่อทำการล็อกอินและยืนยันสำเร็จ
ระบบจะกลับมาที่หน้าโปรแกรม PEAK ให้อัตโนมัติ โดยระบบจะ Pop-Up คำแนะนำในการเชื่อมต่อ Shopee เบื้องต้น ทั้งนี้ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูหรือไม่ หากไม่ต้องการสามารถกดปิดคำแนะนำได้เลย
หมายเหตุ: คำแนะนำการใช้งานนี้ ผู้ใช้งานสามารถย้อนกลับมาอ่านคำแนะนำได้เสมอ
6. ตั้งค่า เชื่อมต่อ PEAK x Shopee
เมื่ออ่านคำแนะนำสำเร็จแล้ว สามารถกดตั้งค่า เชื่อมต่อ PEAK x Shopee โดยคลิกปุ่ม “เริ่มตั้งค่า”
ซึ่งการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Shopee ประกอบด้วย 6 ส่วน ดังนี้
ส่วนที่ 1 สถานะของคำสั่งซื้อใน Shopee ที่นำมาสร้างเอกสาร
ทำการเลือกตัวเลือกที่ต้องการตั้งค่า ดังนี้
ตั้งแต่สถานะ "ที่ต้องจัดส่ง"
ตั้งแต่สถานะ "กำลังจัดส่ง"
ตั้งแต่สถานะ "จัดส่งสำเร็จ"
เฉพาะสถานะ "สำเร็จ"
ส่วนที่ 2 ตั้งค่าการรวมคำสั่งซื้อ และ เอกสารใบกำกับภาษี
ปัจจุบัน PEAK เพิ่มฟังก์ชันที่จะช่วยลดจำนวนเอกสารรายวันในระบบ โดยทำการ ยุบรวมคำสั่งซื้อของร้านค้า Shopee ที่เกิดขึ้นในวันเดียวกัน > ให้เหลือเพียง 1 เอกสารต่อวัน โดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดพื้นที่สมุดรายวันและช่วยควบคุมต้นทุนค่าบริการเอกสาร
เงื่อนไขสำคัญก่อนเปิดใช้งาน: ตัวเลือกการรวมคำสั่งซื้อจะเปิดให้ใช้งานได้ เฉพาะเมื่อ ผู้ใช้งานเลือกสถานะของคำสั่งซื้อในส่วนที่ 1 เป็น "เฉพาะสถานะสำเร็จ" เท่านั้น
โดย ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า มีดังนี้
แยกเอกสารตามคำสั่งซื้อ: ระบบจะสร้างเอกสารรายออเดอร์ตามปกติ แยก 1 คำสั่งซื้อต่อ 1 เอกสาร เหมาะสำหรับร้านค้าที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึกแยกรายคำสั่งซื้ออย่างชัดเจน
รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน: ระบบจะประมวลผลทุก ๆ วันในเวลา 06:00 น. เพื่อรวบรวมคำสั่งซื้อของเมื่อวานที่มีสถานะ "สำเร็จ" นำมาสร้างเป็นเอกสารฉบับเดียวต่อวัน โดยระบบจะยุบรวมบรรทัดสินค้าที่มีรหัส SKU เดียวกันและราคาเท่ากันเข้าด้วยกันให้อัตโนมัติ
ตัวเลือกเพิ่มเติม กรณีเลือก "รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน"
แยกคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี (ค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าเก่า): หากติ๊กเลือกช่องนี้ เมื่อมีคำสั่งซื้อที่ลูกค้ากดขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเข้ามา > ระบบจะแยกออเดอร์นั้นออกมาสร้างเป็นเอกสารเดี่ยวให้ทันที เพื่อความสะดวกในการจัดการภาษี ส่วนออเดอร์ปกติอื่น ๆ ในวันนั้นจะถูกรวมเป็นเอกสารใบเดียวตามปกติ
ส่วนที่ 3 ตั้งค่าเลขที่เอกสาร (กำหนดเลขที่ของเอกสารที่สร้าง)
ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่ามีดังนี้เพื่อ
ใช้เลขที่ตามการตั้งค่าใน PEAK (หากต้องการดูวิธีการคั้งค่าเพิ่มเติม คลิกที่นี่)
ใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Shopee
ส่วนที่ 4 ตั้งค่าผู้ติดต่อ
เป็นการตั้งค่าผู้ติดต่อที่ใช้ในเอกสาร ระบบจะสร้างเอกสารด้วยชื่อผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้ทั้งหมด เช่น ลูกค้าออนไลน์, ลูกค้า Shopee
หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขชื่อผู้ติดต่อของเอกสาร ให้ทำการยกเลิกเอกสาร หรือส่งลิงก์ขอใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า
ส่วนที่ 5 ตั้งค่าสินค้า
เชื่อมต่อสินค้ากับ PEAK (ใช้ระบบสต๊อกและระบบต้นทุนขายใน PEAK)
ไม่ต้องการเชื่อมต่อสินค้ากับ PEAK (บันทึกเฉพาะรายได้ ไม่ใช้ระบบสต๊อก/สินค้าใน PEAK)
เลขที่สินค้า ตั้งค่าเลขที่สินค้าที่ให้ระบบลงบันทึก
เลข Shopee SKU
ส่วนที่ 6 การบันทึกส่วนลดจากร้านค้า
เป็นการตั้งค่าผังบัญชีและรูปแบบการลงบันทึกเมื่อมีส่วนลดเกิดขึ้นจากหน้าร้านค้า Shopee โดยระบบจะแบ่งวิธีการบันทึกออกเป็น 2 กรณี ตามรูปแบบการสั่งซื้อที่ผู้ใช้งานเลือกไว้ในส่วนที่ 2 ดังนี้
1. เลือก "แยกเอกสารตามคำสั่งซื้อ" (สร้างเอกสารรายออเดอร์ตามปกติ)
ผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีการบันทึกส่วนลดได้อย่างอิสระ 2 รูปแบบตามความต้องการของกิจการ
ตัวเลือกที่ 1 บันทึกรวมส่วนลดทั้งหมด: ระบบจะสร้างเอกสารแยกรายออเดอร์ แต่จะดึงยอดส่วนลดในออเดอร์นั้นแยกออกมาอีก 1 บรรทัด เพื่อบันทึกเข้าผังบัญชีส่วนลดจ่ายแยกเป็นใบ ๆ ไป
ตัวเลือกที่ 2 บันทึกส่วนลด/หน่วยแยกรายสินค้า: ระบบจะนำยอดส่วนลดของออเดอร์นั้น ๆ ไปเฉลี่ยและหักออกจากมูลค่าสินค้าแต่ละรายการให้โดยตรงในหน้าเอกสาร ยอดขายสินค้าจะแสดงเป็นยอดสุทธิหลังหักส่วนลดแยกตามรายชิ้น (เหมาะสำหรับร้านค้าที่ต้องการเช็กกำไร-ขาดทุน หรือ Margin ของสินค้าแต่ละตัวอย่างชัดเจน)
2. เลือก "รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน"
รูปแบบการบันทึก: ระบบจะบังคับเลือก "บันทึกรวมส่วนลดทั้งหมด" (ปุ่มเลือกด้านขวาจะถูกล็อกเป็นสีเทา)
ผลลัพธ์ทางบัญชี: ยอดส่วนลดทั้งหมดจากทุกออเดอร์ย่อยในวันนั้น ๆ จะถูกนำมารวมคำนวณเป็นยอดก้อนเดียว และบันทึกเข้าสู่ "ผังบัญชีส่วนลดจ่าย" ที่กำหนดไว้ทันที โดยจะไม่สามารถกระจายยอดส่วนลดแยกตามรายรายการสินค้าได้
ส่วนที่ 7 ช่องทางการเงิน
เป็นการตั้งค่าช่องการการรับชำระเงิน โดยสามารถเลือก Shopee e-Wallet ได้
เมื่อตั้งค่าทั้ง 6 ส่วนเสร็จเรียบร้อย ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
หมายเหตุ
ในหน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อ Shopee หากผู้ใช้งานตั้งค่าไม่ครบทุกส่วนและออกจากหน้าตั้งค่าไป แม้จะมีการตั้งค่าบางส่วนแล้วระบบจะถือว่าการเชื่อมต่อ Shopee ไม่สำเร็จ
ตอนนี้ 1 บัญชี PEAK เชื่อมต่อได้ 1 ร้านค้า ในอนาคตทาง PEAK มีแพลนจะพัฒนาให้เชื่อมต่อได้หลายร้านค้า
สามารถตั้งค่าสถานะของออเดอร์ที่จะส่งมาสร้างเอกสารได้
โดยการกดปุ่มตั้งค่า > ตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อใน Shopee ที่นำมาสร้างเอกสาร
- จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x Shopee -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
การบันทึกรายรับและรายจ่ายจาก Shopee ในระบบ PEAK ต้องทำอย่างไร
การบันทึกรายรับและรายจ่ายจาก Shopee ในระบบ PEAK ต้องทำอย่างไร
การบันทึกรายรับจาก Shopee
สามารถดำเนินการได้โดยนำเข้าไฟล์จาก Shopee ผ่านเมนู รายรับ > นำเข้าเอกสาร จากนั้นเลือกแพลตฟอร์ม Shopee และตั้งค่ารายละเอียดตามต้องการ เช่น การรวมออเดอร์, ผู้ติดต่อ, การอ้างอิงรหัสสินค้า, วันที่เอกสาร, ช่องทางรับเงิน
การบันทึกรายจ่ายจาก Shopee
ในกรณีค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แนะนำให้ระบุประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการบันทึกให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถดำเนินการและเลือกขั้นตอนการบันทึกที่เหมาะสมได้
คำแนะนำนี้เป็นแนวทางเบื้องต้น ทั้งนี้เพื่อความถูกต้องทางบัญชี แนะนำให้ปรึกษานักบัญชีของกิจการเพิ่มเติม
สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก คู่มือเชื่อมต่อ PEAK x Shopee
บทความที่เกี่ยวข้อง