ในบทความนี้เราจะมาแนะนำเกี่ยวกับ การส่งอีเมล ผ่านระบบ PEAK ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้สามารถส่งเอกสารทางอีเมลถึงลูกค้าและคู่ค้าได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากระบบ

ฟังก์ชันการส่งอีเมล คืออะไร

ฟังก์ชันกดส่งอีเมล คือ ฟังก์ชันช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งอีเมลให้กับคู่ค้า โดยสามารถกดส่งอีเมลและเลือกแนบไฟล์เอกสารจากระบบให้กับคู่ค้าผ่านระบบ PEAK ได้ เป็นทางเลือกในการใช้งานแทนการเขียนอีเมลด้วยตนเองผ่านกล่อง mailbox

หมายเหตุ ฟังก์ชันส่งอีเมล สามารถส่งอีเมลทุกเอกสารให้ทางลูกค้าได้ ยกเว้น เอกสารบันทึกซื้อสินค้าและเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

เลือกเอกสารที่ต้องการส่งอีเมล > คลิกปุ่ม “ส่งเอกสาร” > เลือก อีเมล

เมื่อกดแล้วจะมี Pop-up แสดงขึ้นมาให้กรอกรายละเอียดอีเมลที่ต้องการ

การแนบไฟล์ สามารถลากหรือกดเพิ่มไฟล์เพื่อแนบไฟล์ในอีเมลได้

ข้อมูลผู้ส่งเอกสาร สามารถเลือกแสดงชื่อผู้ส่งและข้อมูลติดต่อกลับ หรือแสดงรูปผู้ส่ง

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ส่ง”

ตัวอย่างอีเมลที่จะได้รับ

หากกดปุ่มดูเอกสารในอีเมลที่ได้รับ ระบบจะนำไปยังหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสาร สามารถกดพิมพ์หรือบันทึก PDF ได้

คู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมล